FINANCE & OPERATIONS MANAGER (MADRID)

En COCO TIME buscamos incorporar un/a Finance \& Operations Manager que nos ayude en la gestión financiera y operativa de la compañía.

Buscamos una persona analítica, organizada, resolutiva y muy orientada a negocio, que quiera asumir responsabilidad desde el primer día y tener una visión transversal de la compañía.

Valoraremos especialmente perfiles con experiencia previa en auditoría (Big Four), controlling o finanzas, que quieran trabajar muy cerca de Dirección y del negocio.

¿QUÉ HARÁS?
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\+\+\+Compras y proveedores\+\+\+

• Centralizar las compras y pedidos realizados por los diferentes equipos y proyectos.


• Controlar que las compras estén correctamente presupuestadas y autorizadas antes de su contratación.


• Llevar el control de los costes comprometidos de cada proyecto, aunque todavía no hayan sido facturados.


• Centralizar la recepción y registro de facturas de proveedores.


• Revisar y coordinar la validación de las facturas con los responsables de cada proyecto.


• Negociar y hacer seguimiento de condiciones y plazos de pago con proveedores.


• Preparar y gestionar el calendario de pagos.


• Mantener actualizada la información económica y administrativa de proveedores.

\+\+\+Facturación y clientes\+\+\+

• Emitir y gestionar las facturas de clientes.


• Coordinar los hitos de facturación y anticipos asociados a cada proyecto.


• Realizar el seguimiento de cobros y facturas pendientes.


• Identificar posibles retrasos y realizar el seguimiento necesario para reducir los periodos de cobro.


• Analizar las necesidades de financiación de cada proyecto y contribuir a definir las condiciones de facturación y anticipos adecuadas.

\+\+\+Control de gestión y proyectos\+\+\+

• Realizar el seguimiento económico de los proyectos.


• Comparar presupuesto, compras comprometidas, costes reales y facturación.


• Calcular y analizar la rentabilidad y margen de cada proyecto.


• Identificar desviaciones respecto al presupuesto y anticiparlas a los responsables de proyecto y a Dirección.


• Realizar el cierre económico de los proyectos una vez finalizados.


• Analizar las principales desviaciones entre presupuesto inicial y resultado final.


• Crear herramientas e indicadores que permitan mejorar la visibilidad sobre la rentabilidad del negocio.

\+\+\+Tesorería y planificación\+\+\+

• Elaborar y mantener actualizado el plan de tesorería de la compañía.


• Preparar previsiones de cobros y pagos y anticipar necesidades de caja.


• Gestionar la posición de tesorería y la relación operativa con entidades financieras.


• Participar en la elaboración del presupuesto anual.


• Elaborar forecasts periódicos de ingresos, costes, rentabilidad y caja.


• Analizar las necesidades de circulante y financiación de los diferentes proyectos.

\+\+\+Contabilidad y reporting\+\+\+

• Colaborar en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.


• Revisar la correcta contabilización y periodificación de ingresos y gastos.


• Coordinarse con asesores externos en materia contable, fiscal y laboral.


• Supervisar la preparación y validación de las cuentas anuales y otra documentación financiera.


• Preparar reporting financiero periódico para Dirección.


• Desarrollar un cuadro de mando con los principales indicadores financieros y operativos de la compañía.

\+\+\+People \& Operations\+\+\+

• Apoyar a Dirección y a los responsables de área en la identificación de necesidades de incorporación de nuevos perfiles.


• Coordinar y participar en procesos de búsqueda, selección y primer filtrado de candidatos.


• Apoyar los procesos de incorporación y salida de empleados.


• Coordinar con la asesoría laboral la documentación y gestiones administrativas relacionadas con empleados.


• Ayudar en la definición y seguimiento de políticas y procedimientos internos.


• Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa, laboral y administrativa necesaria para el funcionamiento de la compañía.

\+\+\+Procesos y mejora continua\+\+\+

• Identificar oportunidades de mejora y automatización en los procesos internos.


• Diseñar procedimientos sencillos que permitan mejorar el control y la eficiencia de la compañía.


• Ayudar a implantar herramientas y sistemas que permitan escalar la organización.


• Dar soporte a Dirección en análisis específicos y proyectos transversales de negocio.

¿QUÉ BUSCAMOS?
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• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Ingeniería o similar.


• Valoraremos especialmente experiencia previa en auditoría (Big Four \- 2 años), controlling o departamentos financieros.


• Nivel avanzado de Excel.


• Gran capacidad analítica y facilidad para trabajar con información financiera.


• Persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle.


• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes proyectos y prioridades.


• Mentalidad hands\-on: buscamos alguien capaz de analizar la rentabilidad de un proyecto, negociar con un proveedor, revisar una factura o participar en la búsqueda de un nuevo perfil.


• Capacidad para entender el negocio más allá de la contabilidad.


• Autonomía, responsabilidad e iniciativa.


• Interés por construir procesos y mejorar la forma de trabajar de la compañía.


• Inglés valorable.

¿QUÉ OFRECEMOS?
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• Incorporación a una compañía joven y en crecimiento.


• Posición transversal con exposición directa a Dirección y al conjunto del negocio.


• Responsabilidad real desde el primer día.


• Posibilidad de participar en la construcción y profesionalización de diferentes áreas de la compañía.


• Entorno dinámico vinculado a eventos, experiencias, creatividad y grandes marcas.


• Teletrabajo

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 26\.000,00€\-33\.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo remoto

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