finance & office manager (all genders)

du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. zahlen, tabellen und organisation liegen dir im blut und du behältst auch in hektischen zeiten den überblick. du möchtest verantwortung übernehmen, prozesse mitgestalten und unsere finanzprozesse klar, sauber und verlässlich steuern. perfekt! bewirb dich und

lass uns zusammen gude sachen machen. wir freuen uns auf dich.

deine aufgaben

• vorbereitende buchhaltung: rechnungen prüfen, kontieren, zahlungsläufe vorbereiten und den überblick behalten


• kommunikation mit dem steuerbüro: abstimmung zu laufenden themen, unterlagen bereitstellen, rückfragen klären


• fuhrparkmanagement: verwaltung der agenturfahrzeuge, versicherungen, wartungen, tankabrechnung


• workflow\-optimierung: prozesse rund um finanzen und office hinterfragen, verbessern und digitalisieren


• übernahme allgemeiner, organisatorischer office\-management aufgaben

• abgeschlossene kaufmännische ausbildung, ein bwl\-studium oder eine vergleichbare qualifikation


• erfahrung in buchhaltung oder finanzadministration – idealerweise in einer agentur oder sonstigem kreativen umfeld


• sicherer umgang mit ms office, vor allem excel


• zahlenaffinität und analytisches denken: du erkennst zusammenhänge und behältst auch bei vielen parallelen themen den überblick


• strukturierte, selbstständige arbeitsweise mit hoher zuverlässigkeit


• kommunikationsstärke: du kannst mit steuerbüro, geschäftsführung und kolleg:innen gleichermaßen klar kommunizieren


• lust auf gestaltung: du willst nicht nur abarbeiten, sondern prozesse besser machen


• klare, verbindliche kommunikation und teamorientierung


• deutsch auf verhandlungssicherem niveau

• ein motiviertes team, das gerne zusammenarbeitet


• eine flache hierarchie mit kurzen entscheidungswegen


• ganz viele möglichkeiten dich einzubringen und die agentur mit weiterzuentwickeln


• auf dich und deine fähigkeiten abgestimmte weiterbildungsmöglichkeiten, die du in eigenverantwortung managen kannst

bei uns bist du willkommen, so wie du bist. egal wie du aussiehst, wo du herkommst, wie alt du bist, wen du liebst, wie du dich definierst oder ob du mit einer behinderung lebst. denn wir glauben fest daran, dass echte vielfalt uns reicher macht — im job und als menschen. also lass uns gemeinsam ein super offenes und inklusives umfeld gestalten.

Arbeitsort: Vor Ort

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