Finance & Office Administrator

Headit is op zoek naar een nauwkeurige, gestructureerde en klantgerichte Finance \& Office Administrator die energie haalt uit cijfers, administratie en menselijk contact.

Waar zal je werken?

Je komt terecht in een stabiel Belgisch familiebedrijf met een lange geschiedenis en toekomstgerichte ambities. De organisatie is actief binnen de logistieke en industriële dienstverlening en is gevestigd in de regio Antwerpen. Je werkt in een no\-nonsense omgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en resultaat.

Jouw verantwoordelijkheden als Finance \& Office Administrator

• Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale factuurverwerking;


• Correct verwerken en opvolgen van betalingen via bankingsoftware;


• Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten;


• Verwerken van kaartuitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen;


• Beheren van de mailboxen voor finance, invoices en boekhouding;


• Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken;


• Professioneel en vriendelijk ontvangen van bezoekers;


• Correct behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons;


• Beheren van vergaderzalen en up\-to\-date houden van bezettingsschema’s;


• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken;


• Vlot schakelen tussen nauwkeurige financiële administratie en een warme, professionele onthaalrol.

• Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring;


• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus;


• Je hebt kennis van leveranciers\- en klantenadministratie;


• Je beschikt over basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes;


• Je werkt vlot met Excel, Outlook en Word;


• Ervaring met boekhoud\- of ERP\-systemen is een troef;


• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels. Frans is een plus.


• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ziet details die anderen soms missen;


• Je communiceert helder en professioneel en blijft rustig tijdens piekmomenten;


• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk en combineert discretie met een klantgerichte houding.

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;


• Een marktconform loon aangevuld met nettoonkosten, maaltijdcheques en ecocheques;


• 38 uren week met 6 ADV dagen;


• Opstart met weekcontracten, na 6 maanden kan je vast in dienst;


• Hospitalisatie\- en groepsverzekering vanaf vast contract;


• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;


• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is;


• Een veelzijdige rol waarin je de spil vormt tussen Finance en Office;


• Een omgeving waar nauwkeurigheid, ownership en een professionele uitstraling sterk gewaardeerd worden.

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗