Finance & Back Office Specialist (m/w/d) – Teilzeit

RecNow ist ein wachsendes Unternehmen im B2B\-Dienstleistungsumfeld mit projektbasierten Kundenbeziehungen und einer Vielzahl laufender Abrechnungsprozesse.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und sehr sorgfältige Person in Teilzeit für ca. 10 Stunden pro Woche, die unsere laufenden Finance\-, Abrechnungs\- und Back\-Office\-Prozesse übernimmt.

Die Position ist ideal für jemanden, der gerne strukturiert arbeitet, den Überblick behält und Verantwortung für wiederkehrende kaufmännische Prozesse übernimmt.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen


• Prüfung von Stunden\- und Leistungsnachweisen


• Nachverfolgung fehlender Timesheets und Unterlagen


• Pflege unserer Abrechnungs\-, Projekt\- und Finanzübersichten in Excel


• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Rechnungen


• Vorbereitung von Überweisungen und Zahlläufen


• Abgleich von Rechnungsbeträgen, Stundensätzen und Vertragsdaten


• Pflege von Kunden\-, Projekt\- und Abrechnungsstammdaten


• Unterstützung bei Mahnwesen und offenen Posten


• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater


• Allgemeine kaufmännische und administrative Back\-Office\-Aufgaben


• Unterstützung bei Vertrags\-, Dokumenten\- und Ablageprozessen


• Sicherstellung, dass alle relevanten Daten und Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen

Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig. Zahlen, Excel und klar definierte Prozesse liegen dir und du merkst schnell, wenn Informationen fehlen oder etwas nicht zusammenpasst.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Back Office, Finance Operations, Rechnungswesen oder vergleichbaren Tätigkeiten


• Sehr gute Excel\-Kenntnisse


• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Verlässlichkeit bei wiederkehrenden Aufgaben und Deadlines


• Sicherer Umgang mit vertraulichen Finanz\- und Unternehmensdaten


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Gute Englischkenntnisse


• Erfahrung mit Lexoffice oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil

Wir suchen ausdrücklich Unterstützung in Teilzeit.

• ca. 10 Stunden pro Woche


• flexible Arbeitszeiten


• überwiegend remote möglich


• langfristige Zusammenarbeit


• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• eigenständiger Verantwortungsbereich mit klaren Prozessen

Du übernimmst einen wichtigen Teil unserer internen Organisation und sorgst dafür, dass Abrechnung, Zahlungskontrolle und Back Office zuverlässig funktionieren.

Wir suchen keine Person, die lediglich Daten abarbeitet, sondern jemanden, der sorgfältig arbeitet, Unstimmigkeiten erkennt, Themen selbstständig nachhält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles sauber läuft.

Interesse?

Dann schick uns gerne deine Bewerbung inklusive kurzem Überblick über deine bisherige Erfahrung sowie deinen gewünschten Stundensatz an bacel@recnow.de.

Gehalt: 20,00€ \- 30,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 8\.0–12\.0 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit

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