Field Sales Coordinator / Assistenz Aussendienstleitung (m/w/d) 80%

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well\-being. At the core of our strength lies a commitment to forward\-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being \- since 1921\.

Für unsere Abteilung Customer Development suchen wir ab dem 01\.12.2026(unbefristet) eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Field Sales Coordinator (m/w/d) 80%
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Was dich erwartet:

• Unterstützung der Aussendienstleitung bei der Organisation und Koordination des Aussendienstes, inklusive Gebietsaufteilung und Jahresplanung


• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings und Teamevents, inklusive Protokollführung


• Erstellung und Bearbeitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten


• Koordination und Organisation von POS\-Events zur Stärkung der Markenpräsenz


• Pflege und Analyse von CRM\-Daten zur Unterstützung der Kundenbeziehungen


• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Betreuung der Weledaberaterinnen


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Aussendienst und internen Schnittstellen


• Übernahme administrativer Aufgaben wie Workflow\-Koordination, Rechnungsfreigaben sowie Bearbeitung von Spesen\- und Zeitabrechnungen


• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Offerten


• Mitarbeit in verschiedenen Projekten sowie Unterstützung bei vertriebsnahen und administrativen Sonderaufgaben

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Vertrieb, Marketing oder in einem verwandten Bereich


• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS\-Office\-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Teams, OneNote und OneDrive; darüber hinaus hohe Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere KI\-gestützten Anwendungen


• Sehr gute Französischkenntnisse


• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement


• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie hohe Kunden\-/Dienstleistungsorientierung


• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern


• Interesse an den Werten und der Kultur von Weleda

Was wir dir bieten:

• Teamorientierte Führungskultur


• Freizeit statt Vergütung


• Nachhaltigkeit \& Werteorientierung


• Offene Gesprächskultur


• Mobiles Arbeiten


• Flexible Arbeitszeiten


• Vergünstigungen auf Weleda\-Produkte und Gesundheitskurse

Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with

their personality at Weleda. The gender\-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.

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