Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E?Akte) (m/w/d)
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WIRST DU ARBEITEN:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch Du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Migration von digitalen Personalakten aus einem bestehenden HR?System in ein neues Zielsystem
- Aufdröseln und Trennen mehrseitiger PDF?Dateien in einzelne, inhaltlich zugeordnete Dokumente
- Strukturierte Umbenennung von Dateien gemäß vorgegebenen Benennungsregeln
- Systematisches Ablegen der Dokumente in der vorgesehenen Aktenstruktur des Zielsystems
- Sachliche Zuordnung zu Mitarbeitenden und Dokumenttypen (z. B. Vertrag, Bescheinigung, Zeugnis)
- Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, korrekte Zuordnung, Lesbarkeit)
- Einhaltung von Datenschutz? und Vertraulichkeitsvorgaben bei allen Arbeitsschritten
- Der sichere Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Inhalte aufmerksam lesen sowie präzise erfassen.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind vorhanden und von Vorteil.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst Du jederzeit verantwortungsbewusst und diskret um.
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!
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