Fakultätssachbearbeiter:in (all genders) Dekanat der Medizinischen Fakultät - Prodekanat für...
Fakultätssachbearbeiter:in (all genders) Dekanat der Medizinischen Fakultät - Prodekanat für Akademische Verfahren
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000006496
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 08.06.2026
Unternehmensteil: Dekanat
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Das macht die Position aus
Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät. Die Fakultätsverwaltung begleitet administrativ die akademischen Verfahren (Promotionen und Habilitationen) und stellt sicher, dass die Verfahren nach den entsprechenden rechtlichen Vorgaben und Qualitätssicherungskriterien ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung der akademischen Verfahren der Medizinischen Fakultät (Promotionsverfahren, Habilitationsverfahren, Verfahren nach §17 Abs. 1 HmbHG) unter Einsatz moderner Software-Lösungen
- Betreuung der fachverantwortlichen Ausschüsse und Kommissionen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Verleihungsfeiern, Antrittsvorlesungen)
- Erfassung und Auswertung statistischer Daten
- lnformationsmanagement (incl. elektronischer Newsletter und Betreuung der Websites)
- Unterstützung des Prodekanats und der Fakultätsverwaltung in allgemeinen Angelegenheiten
- Beratung von Antragstellenden in den betreuten Verfahren
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossenes Hochschulstudium im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und/oder im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Erfahrungen in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsverordnungen und gesetzlicher Vorgaben
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit, Präzision, Freude an Dynamik und Herausforderungen
- Serviceorientierung
- Flexibilitat, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanksystemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. internationale Erfahrungen
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich
Frau Dr. Katrin Klempahn
+49 (0) 40 7410-51808 // 52479
k.klempahn@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.
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