Facility & Procurement Specialist

Travailler en tant que Facility \& Procurement Specialist
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En tant que Facility \& Procurement Specialist, vous veillez au bon déroulement de nos processus d'achat en Belgique. Vous traduisez les grands projets en accords de travail clairs et pratiques, et vous apportez des améliorations mesurables en termes de coûts, de qualité et de prestation de services.

Vous êtes le point de contact privilégié pour nos bâtiments (29 sites) et nos entrepôts. Cela signifie que vous gérez quotidiennement les contrats de collaboration avec nos fournisseurs et que vous contrôlez si les engagements sont réellement respectés. Vous veillez au fonctionnement optimal de nos services généraux, et ce, toujours avec un œil attentif à la sécurité, à la durabilité et à l'éthique commerciale.

• Vous pilotez divers projets d'achat et de gestion des infrastructures (facilities).


• Vous gérez un budget d'achat annuel important et veillez au respect des lignes directrices financières de l'organisation.


• Vous prenez en charge la gestion des bâtiments (29 sites) et la gestion des infrastructures.


• Vous analysez les tendances du marché, notamment par le biais d'analyses SWOT, et vous êtes responsable de l'ensemble du processus RfI, RfQ et RfP, y compris la négociation des accords de niveau de service (SLA).


• Vous encadrez une équipe de collaborateurs, tant des collègues internes que des partenaires externes.


• Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (telles que les Ventes, les Opérations et le service Juridique) ainsi qu'avec les partenaires et fournisseurs externes.

Votre rôle chez G4S
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• Minimum 5 à 8 ans d'expérience pertinente dans une fonction de Procurement et/ou de Facility Management.


• Vous possédez des connaissances techniques de base pour mener à bien les projets d'infrastructure.


• Une excellente maîtrise (trilingue) du néerlandais, du français et de l'anglais.


• Vous êtes flexible en termes d'horaires et de lieux de travail. Le siège social est situé à Vilvorde, mais vous êtes régulièrement présent(e) sur nos autres sites (Wommelgem, Erpent, ...).

Et qui êtes\-vous ?
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J'ai

• Des connaissances techniques de base dans le domaine de la gestion des bâtiments (*facilities*), ce qui vous permet de communiquer facilement avec les techniciens.


• Une excellente maîtrise bilingue du néerlandais et du français (la connaissance de l'anglais est un sérieux atout).

Je suis

• Prêt(e) à agir en tant que responsable de la gestion des bâtiments et de la stratégie d'achat en Belgique.


• Intègre et rigoureux/se dans le respect et la promotion du Code de conduite des achats (Procurement Code of Conduct) et des directives éthiques.

Je sais

• Concevoir, documenter, suivre et ajuster des processus d'achat complexes.


• Introduire des mesures de réduction des coûts et analyser le coût total de possession (TCO) ainsi que les tableaux de bord KPI.


• Renégocier les partenariats et les contrats de location avec les fournisseurs et les partenaires externes.


• Planifier, structurer et prioriser le travail de manière efficace en fonction des besoins des clients et des délais.

Vous disposez de solides connaissances financières, d'une compréhension approfondie du flux d'achat et de fortes compétences en négociation. De plus, vous avez de l'expérience en gestion de projet, en gestion des infrastructures et en législation pertinente. Curieux/se d'apprendre, vous maintenez continuellement à jour vos connaissances professionnelles et suivez de près les évolutions du marché.

Les avantages de ce poste
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Vous pouvez compter sur un emploi dans un environnement stable, avec une sécurité de l'emploi, d'excellentes conditions salariales et des avantages intéressants tels que des chèques\-repas, une indemnité forfaitaire nette, la possibilité de participer à un plan cafétéria, etc.

De plus, nous vous offrons des opportunités d'apprentissage continu et d'épanouissement au sein d'une multinationale qui valorise ses talents.

Chez G4S, nous nous soucions de nos collaborateurs. Les interactions sociales, la diversité et le travail d'équipe créent un environnement de travail stimulant.

Bien entendu, tu bénéficieras d'une formation initiale et tu auras également la possibilité de travailler en partie à domicile.

Nous te fournissons tous les outils nécessaires pour travailler efficacement, y compris un téléphone portable et un ordinateur portable équipés d'une plateforme numérique pour la gestion de ton planning, de tes congés, etc.

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