Facility & Corporate Services Manager (m/w/d)
Vienna, Austria \| Full time \| Hybrid \| R1538970
IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheits\-versorgung zu erzielen.
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Ganz gleich, in welcher Rolle Du bei IQVIA einsteigst, es erwartet Dich ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, indem Du viel bewegen kannst. Finde heraus, wie Du Deine Talente und Deine Leidenschaften bei IQVIA einbringen kannst.
Als Facility \& Corporate Services Manager übernimmst Du eine vielseitige und zentrale Rolle für die operative Organisation und fungierst als Drehscheibe sowie verbindendes Element eines diversen Teams bei IQVIA Österreich. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest wesentliche Bereiche wie Fleet Management, Business Continuity und Compliance.
Darüber hinaus organisierst Du Events für Kolleg:innen, Kund:innen und weitere Stakeholder und trägst so zur Vernetzung und Sichtbarkeit des Unternehmens bei. In dieser vielseitigen Position unterstützt Dich Dein erfahrenes Team, dessen Leitung Du übernimmst.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Facility \& Event Management an einem attraktiven Standort in Wien
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, unter anderem hinsichtlich Wartung, Infrastruktur und Dienstleistersteuerung
- Zentrale Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und internen Stakeholdern (national und international)
- Operatives Fuhrparkmanagement inklusive Steuerung externer Partner
- Lokale Verantwortung für Business Continuity Management sowie Sicherheits\- und Compliance\-Anforderungen
- Verantwortung für Lieferantenmanagement sowie operative Finanzprozesse (z. B. COUPA)
- Organisation gesetzlich relevanter Trainings sowie Sicherheits\- und Präventionsmaßnahmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, strategisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität
- Mehrjährige Erfahrung im Facility\- und Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren operativen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen
- Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS\-Office\-Programmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
- Volle technische Arbeitsausstattung auch für Homeoffice
- Kostenbeitrag für die Jahreskarte der Wiener Linien, digitale meal voucher, monatliche betriebsärztliche Betreuung und viele andere benefits
- Stabilität und Perspektive in einem internationalen Unternehmen
- Jahresgehalt ab EUR 60\.000,\- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationund Erfahrung
IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com
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