Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL

Facility and Project Coordinator m/w/d für DIEHL

Standort: Laupheim
Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Für unseren namhaften Kunden Diehl in Laupheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Facility and Project Coordinator m/w/d.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Facility-Management

• Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen


• Erstellung, Verfolgung, Betreuung und Abschluss von Störmeldungen

Fremdfirmenkoordination:

• Betreuung von Fremdfirmen und FM-Mitarbeitern vor Ort


• Verwaltung der Übersicht von offenen Anträgen


• Abstimmung, Planung, Einrichtung und Überwachung von Neubedarfen

Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäude:

• Erster Ansprechpartner m/w/d für die Arbeitskleidung


• Verwalten von Schlüsseln für eine Schließanlage


• Behebung von Störungen an der Schließanlage und Zeiterfassung


• Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinde in den Sozialräumen

Fahrzeug-Management:

• Stichprobenartige Überprüfung der Fahrzeugpflegelisten


• Überprüfung der Fahrzeuge sowie Überwachung und Terminierung von TÜV-Terminen


• Verwaltung und Versand von Fahrzeugdokumenten


• Überwachung und Koordination von Service- und Wartungsterminen


• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unfallberichten


• Kontrolle, Weiterleitung und Ablage von Tankbelegen

Arbeits- und Gesundheitsschutz intern und extern:

• Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer m/w/d


• Pflege und Aktualisierung der SHE-Boards und Sicherheitsboards


• Information der Mitarbeitenden zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen


• Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen


• Einforderung, Pflege, Aktualisierung und Umsetzung von Sicherheitsdatenblättern


• Unterweisung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen


• Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Unfallmeldebogen sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen


• Einstellung und Verwaltung von Verbandbucheinträge sowie ggf. Einleitung von Abstellmaßnahmen


• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für neue Mitarbeiter m/w/d


• Durchführung jährlicher Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungsschulungen


• Überwachung arbeitsmedizinischer Dienst sowie Planung, Verwaltung, Einfordern und Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungen (G-Untersuchungen)


• Verantwortung für Gefahrgutmanagement, Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung


• Überwachung und Koordination der Müllabholung


• Überwachung und Abstimmung von LC-Reinigung


• Schulung, Überwachung, Aktualisierung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen und allen notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen


• Beantragung und Verlängerung von Airbus-Ausweisen


• Durchführung von Nachschulungen von Mitarbeitern m/w/d bei Fehlverhalten oder Veränderungen


• Abgleichung und Aktualisierung der Gefahrstoffliste

Schulungsbeauftragter m/w/d:

• Überwachung der Qualifikationsmatrix


• Aktualisierung und Überwachung externer Schulungen


• Focal Point für die Diehl Lernwelt

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Versorgungstechnik, Betriebswirtschaft, Internationales Management mit Schwerpunkt Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation


• Abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung sowie die Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d


• Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Inferface Management, Kundenservice , Customer Service, Line Side Support, Projektmanagement, Prozessverbesserung


• Mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter m/w/d


• Kenntnisse in MS-Office und SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)


• Gute Kenntnisse in Total Quality Management (Problemlösungsmethoden)


• Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. verhandlungssicher) und Englisch (mind. versiert

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten sowie die Ausdauer und Beharrlichkeit, sich in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten


• Selbstständiges, strukturiertes, ergebnisorientiertes und akkurates Arbeiten für eine schnelle und direkte

Zielerreichung

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen


• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren


• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

ggf. Rufbereitschaft an Wochenenden

• Schichtbereitschaft (Früh- und Spätschicht)

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten Ihnen

• Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner


• Übertarifliche Vergütung


• Pünktliche Auszahlung des Lohns


• i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge


• Bis zu 30 Tage Urlaub


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen


• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: jobs@apero.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB
Entgeltgruppe: E6

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