Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

Fachkraft Verwaltung (m/w/d)
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Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr\-Lippe\-Ems. Wir suchen ab sofort eine\*n Fachkraft Verwaltung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für unsere Interdisziplinäre Frühförderstelle mit Arbeitssitz in Bergkamen.

• Vertragsart: Teilzeit

• Übernahme der Abrechnungen und Kontrolle von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen, um die wirtschaftliche Effizienz der Einrichtung sicherzustellen


• Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Akten und Dokumentationen


• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Verwaltungssoftware


• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Pflege von Terminkalendern


• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, sowie die Sicherstellung einer professionellen Kommunikation


• Administrative und organisatorische Unterstützung des interdisziplinären Teams


• Evaluierung von Umfragen und Befragungen


• Weitere verwaltungsbezogene Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise


• Im Bereich Verwaltung oder Organisation, vorzugsweise in einer sozialen Einrichtung


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)


• Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt


• Bereitschaft zur Einhaltung des internen Schutzkonzeptes

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt? Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr\-Lippe\-Ems!

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