Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)
Lehrstuhl für Integrierte Systeme TUM School of Computation Information and Technology Technische Universität München Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) Über uns Der Lehrstuhl für Integrierte Systeme ist eine Lehr- und Forschungseinheit an der School of Computation, Information and Technology am Stammgelände der TU München in der Innenstadt. In verschiedenen Bachelor- und Masterstudiengängen tragen wir aktiv zur Lehre bei und forschen im Rahmen von direkt durch die Industrie oder durch öffentliche Fördergeber finanzierten Projekten und bilden dabei (sowohl am Lehrstuhl angestellte als auch externe) Doktoranden aus.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Lehrstuhl-Sekretariat eine engagierte und selbständig agierende Fachkraft (m/w/d) in Vollzeitstellung für nachfolgend gelistete Aufgaben: Aufgaben Office-Management des Lehrstuhlsekretariats Finanzabwicklung für Haushalts- und Projektmittel (SAP-Buchungen, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise) Bearbeitung der Einstellungsvorgänge von Studenten und Mitarbeitern Management der Lehrstuhlinfrastruktur (ohne IT) Abwicklung und Koordination der Prozesse im Zusammenhang von laufenden Promotionsverfahren Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen Beratung von Studierenden bzgl. Lehre und Tätigkeiten am Lehrstuhl Anforderung Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in mehreren der oben genannten Aufgaben und haben vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich allgemeine, kaufmännische oder Finanz-Verwaltung. Sie sind flexibel, um selbständig Organisationsprobleme zu lösen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem SAP-System und sind vertraut mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint). Sie haben Korrespondenzfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
Wir bieten Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Lehrstuhlteam mit der Möglichkeit, in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung selbständig Organisations- und Koordinierungsaufgaben wahrzunehmen.
Die Beschäftigung in Vollzeit erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), die Stelle kann bis zur Gruppe E8 besetzt werden.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, die sie bitte per E-Mail bis 24.06.2026 an Dr. Thomas Wild (thomas.wild@tum.de) senden.
Lehrstuhl für Integrierte Systeme TUM School of Computation Information and Technology Technische Universität München Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können, sondern sie unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Randbedingungen vernichten werden.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https//portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Technische Universität München
Lehrstuhl für Integrierte Systeme
Prof. Andreas Herkersdorf
Arcisstraße 21, 80333 München
Tel. +49 89 289 22515
herkersdorf@tum.de
https://www.ce.cit.tum.de/lis
https://www.tum.de
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