Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Über uns
Wir sind die Denkfabrik Karlsruhe, Restaurant und Café in der Waldstadt, direkt am SSC und leben Gastfreundschaft. Die Küche ist griechisch-mediterran, ergänzt mit deutschen Klassikern.
Unsere Gäste sagen: „sehr schöne Location, leckeres Essen, toller Biergarten!“
Das bieten wir dir:
Ein familiäres, persönliches Arbeitsumfeld mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
Klare Strukturen und eine Position, in der Sie aktiv unterstützen
Kostenlose Softgetränke sowie vergünstigte Mahlzeiten und ein tägliches Essen
Diensthandy nach erfolgreicher Einarbeitung
Entwicklungsmöglichkeiten – abhängig von Einsatz, Leistung und Verlässlichkeit
Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Terminplanung, -koordination
Strukturierte Ablage sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten
Zuarbeit in der Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
Unterstützung im Personalbereich (z. B. Pflege von Mitarbeiterunterlagen)
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung!
Das solltest du mitbringen:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, sich in bestehende Abläufe einzufügen und zuverlässig zuzarbeiten
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Bürobereich (idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Gastronomie)
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Möglichkeit auf Homeoffice
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