Fachberater Personalabrechnung (m/w/d)

Versorgen sichert Zukunft. Diesen Auftrag erfüllt die ppa als moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir entwickeln unser Angebot stetig weiter – und damit auch uns selbst. Machen Sie mit: Gestalten Sie (Ihre) Zukunft. Kommen Sie ins Team der ppa.

Ihr künftiges Aufgabengebiet: Als Fachberater (m/w/d) verbinden Sie Fachwissen in den Bereichen Entgeltabrechnung, Besoldung und Verwaltungsrecht mit technischem Verständnis und Interesse an digitalen Lösungen. Sie begleiten komplexe fachliche Fragestellungen ebenso wie die Weiterentwicklung unserer Abrechnungssysteme und wirken aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei. Personalabrechnung, Besoldung & Verwaltungsverfahren

• Fachliche Betreuung


• Bearbeitung komplexer Sachverhalte im Tarif-, Besoldungs-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht


• Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen im Besoldungsrecht, insbesondere im Bereich der Familienzuschläge


• Erstellung und Bearbeitung von Bescheiden in verwaltungsrechtlichen Verfahren


• Beratung von internen und externen Ansprech-partnern bei fachlichen Fragestellungen

Systeme, Digitalisierung & Projekte

• Weiterentwicklung unserer Personalabrechnungs- und Verwaltungssysteme


• Analysieren von fachlichen Anforderungen und Umsetzung in technische und organisatorische Lösungen


• Begleitung von System- und Programmänderungen (Releasewechsel, Konzeption, Test und Einführung)


• Setzen von erforderlichen Programmparametrisierungen


• Leitung oder Unterstützung von Projekten zur Digitalisierung oder Optimierung von Prozessen


• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern

Kommunikation & Wissensvermittlung

• Durchführung von Schulungen und Workshops


• Praxisnahe Vermittlung von komplexen Inhalten


• Aktive Einbringung von Ideen in Projekte und Weiterentwicklungen

Sie verfügen über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Bachelor of Arts - öffentliche Verwaltung, Diplomverwaltungswirt (m/w/d) / Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft


• idealerweise Erfahrung in der Personalabrechnung des öffentlichen Dienstes (TVöD/ TV-L/Besoldung)


• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung


• die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten


• eine strukturierte, analytische Denkweise und haben Freude daran, komplexe Themen zu durchdringen und verständlich aufzubereiten


• Interesse an IT-nahen Themen und haben Lust, Prozesse und Systeme aktiv weiterzuentwickeln


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung


• Freude daran, Wissen zu vermitteln und andere durch Schulungen und Workshops mitzunehmen

Sie sind es gewohnt:

• nach gesetzlichen und rechtlichen Vorgaben zu arbeiten


• routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen umzugehen


• sich neue Themenfelder anzueignen und diese eigenverantwortlich zu bearbeiten und voranzubringen


• sich proaktiv zu informieren und ständig fortzubilden


• sehr gewissenhaft, eigeninitiativ und mit hohem Engagement zu arbeiten


• analytisch, kreativ und innovativ zu denken


• in einem kleinen Team selbständig, systematisch und strukturiert zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen


• Freundlichkeit, Höflichkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung selbstverständlich zu leben

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Position in einem abwechslungsreichen Umfeld im öffentlichen Dienst


• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre mit positiver Fehlerkultur


• die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch gleitende und flexibel nutzbare Arbeitszeiten sowie attraktive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten


• eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung


• bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile


• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement


• für die entspannte, klimaschonende Fahrt ins Büro ein vergünstigtes Jobticket, eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz und an den ÖPNV. Sollten Sie die tägliche Fahrt zum Arbeitsplatz mit dem Auto unternehmen, stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung oder für Radfans überdachte Stellplätze für Fahrräder.


• Nachhaltigkeit in Form eines Solarcarports mit der Möglichkeit, E-Autos kostenlos zu laden


• sowie kostenlose Trinkwasserspender

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Ansprechpartner für Fachliches: Herr Christian Muth, Tel. 06322/936-325
Ansprechpartner für Personalrechtliches: Herr Daniel Steinmetz, Tel. 06322/936-357

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