Expert en ressources humaines (m/f) (réf. E00042511) (réf. F00042512) (réf. M00042513)
Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
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Institut national de l’activité physique et des sports \- Administration générale
L’INAPS s’engage, dans son rôle de centre de compétences et de ressources, à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de l’activité physique au Luxembourg, et ce à travers toute la société et à tous les niveaux.
Cette contribution au développement qualitatif est notamment réalisée moyennant différents services des divisions « Encadrement et développement sportif » et « Management et développement organisationnel », dont la formation des cadres techniques et administratifs, mais également le soutien et le conseil des acteurs et institutions ayant un impact considérable sur le vécu du sport et de l’activité physique au Luxembourg, comme les ministères, administrations étatiques et communales, ainsi que bien entendu les fédérations sportives agréées.
Missions
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Dans le cadre du renforcement des ressources humaines de l'INAPS, nous procédons au recrutement d'un expert en ressources humaines.
Votre mission sera d'assurer, en collaboration étroite avec la responsable RH et le chef de division, le développement et la gestion des processus RH afin de contribuer à la réalisation d'une politique des ressources humaines intégrée et performante au sein de l'administration.
Vous aurez la chance de mettre un focus particulier sur le développement d'un modèle de compétences, notamment en lien avec les thèmes liés au sport et à l'activité physique en complément des compétences partagées à la Fonction Publique, ainsi que sur la mise en place de plans de formations et d'évolution professionnelle.
Vos rôles et tâches principales peuvent se résumer comme suit :
- Développer et superviser des processus en ressources humaines :
+ Développer les processus d'onboarding et de suivi en cas départs ;
+ Veiller et proposer de nouveaux concepts et solutions RH dans l'administration, organiser des ateliers collaboratifs et des groupes de travail pour mettre en œuvre des nouvelles solutions RH ;
+ Contribuer à la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques RH dans l’administration ;
+ Contribuer aux analyses et formulations de conseils à la direction dans les questions relatives aux ressources humaines ;
+ Assister la direction dans la gestion prévisionnelle des effectifs en prévoyant les besoins en personnel et en veillant à ce que les compétences des agents soient en adéquation avec les objectifs de l’administration ;
+ Soutenir les supérieurs hiérarchiques dans la prise de leurs responsabilités managériales.
- Accompagner et conseiller les agents dans les questions relatives aux ressources humaines :
+ Établir des suivis intermédiaires réguliers avec les agents sur leur développement professionnel ;
+ Coordonner et suivre l’élaboration de plans de formation ;
+ Promouvoir et soutenir la santé et le bien\-être au travail et l’intégration des agents, notamment en collaboration avec le service psychosocial de la Fonction Publique ;
+ Contribuer à la prévention des risques psycho\-sociaux et à la gestion des conflits sur le lieu de travail.
- Contribuer à promouvoir la formation :
+ Contribuer à la détection des besoins en formation au sein de l'administration.
- Assurer la gestion du temps de travail :
+ Collaborer avec les services informatiques compétents en cas de problèmes techniques.
Profil
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Compétences techniques
- Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ;
- Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E\-CER, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time Management, E\-Docs) ;
- Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH ;
- Connaître les méthodologies relatives à la gestion du changement.
- Avoir le sens de l'écoute ;
- Savoir instaurer un climat de confiance et communiquer efficacement avec les interlocuteurs ;
- Respecter la confidentialité et fiabilité dans les tâches attribuées ;
- Démontrer une conscience professionnelle au service et à l’écoute active des agents ;
- Faire preuve d’une aisance relationnelle et de facilités de communication ;
- Être rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse ;
- Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe ;
- Avoir la capacité de gérer son temps de travail et de travailler dans des situations de stress.
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Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences psychologiques ou en ressources humaines ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1\.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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