Executive Secretary

Samenvatting

• Wij zoeken een professionele Executive Secretary die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.


• Je bent de spil in de organisatie, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en zorgt voor een efficiënte communicatie binnen en buiten de organisatie.


• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent discreet en hebt ervaring met diverse administratieve taken.

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met behulp van Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace


• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken volgens de juiste etiquette en gebruikmakend van multi\-line phone systems


• Verzorgen van correspondentie, rapportages en documenten via typing, data entry en Office\-programma’s zoals Microsoft Office en DocuSign


• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten


• Coördineren van projecten en office management taken om de efficiëntie te verhogen


• Bijhouden van dossiers, archivering en filing voor een overzichtelijke administratie


• Ondersteunen bij financiële administratie met tools zoals QuickBooks indien nodig


• Verlenen van uitstekende klantenservice aan bezoekers en telefonische contacten


• Zorgen voor een professionele front desk\-ervaring en algemene office experience

• Aantoonbare ervaring als Personal Assistant of Executive Secretary in een vergelijkbare functie


• Uitstekende computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks en DocuSign


• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met calendar management en data entry


• Goede kennis van telefoon etiquette en multi\-line phone systems


• Ervaring met office management, filing en front desk werkzaamheden is een pré


• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van extra talen zoals Duits is een plus


• Discreet, proactief en servicegericht met sterke communicatieve vaardigheden


• Administratieve ervaring binnen een professionele omgeving is vereist

Arbeidsvoorwaarden:

• Aandelenopties


• Bedrijfsfeesten


• Bedrijfsfitness


• Collectieve zorgverzekering


• Dienstreizen vergoeding


• Extra vakantiedagen


• Huisvestingsvergoeding


• Kosteloos parkeren


• Levensverzekering


• Lunchkorting


• Reiskostenvergoeding


• Taaltraining aangeboden


• Vrijdagmiddagborrel


• Zorgverzekering

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗