Executive Office Manager

Ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor bruist?

Hinfelaar Tech Group zoekt geen standaard receptioniste, maar een representatieve Office Manager \& Directieondersteuner die onze organisatie laat voelen als een warm bad. Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf, de steunpilaar van de directie en de sfeermaker op de werkvloer.

Wat ga je doen?
Jij ziet wat er nodig is voordat een ander het opmerkt. Jouw werkdag is een dynamische mix van:

• Hospitality: Gasten ontvangen, de sfeer bewaken en zorgen voor een perfecte eerste indruk.


• Office Management: Je beheert het kantoor als een gastheer/gastvrouw. Van voorraadbeheer tot het waarborgen van de representatieve uitstraling van onze locatie in de Monarch Tower.


• Directieondersteuning: Je ontzorgt de directie in de volle breedte: van complex agendabeheer tot reisplanning en administratieve voorbereiding.


• Organisatie \& Events: Jij bent de regelaar. Of het nu gaat om een bedrijfsjubileum, een klantenevent of de wekelijkse lunch; jij zorgt dat het tot in de puntjes geregeld is.

Wie ben jij?
Je beschikt over de juiste mix van ervaring, natuurlijk overwicht en een servicegerichte instelling. Je hebt affiniteit met hospitality, hotellerie of zakelijke dienstverlening.

• Je beschikt over MBO\+/HBO werk\- en denkniveau.


• Je bent communicatief zeer vaardig en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.


• Structuur is je tweede natuur; je bent proactief, stressbestendig en altijd een stap voor.


• Je beheerst Outlook, Word en Excel uitstekend.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3\.300 en € 4\.300 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en impact.


• Een prachtige, inspirerende werkplek in de Monarch Tower, Den Haag.


• Veel vrijheid om de rol naar eigen inzicht in te vullen.


• Een hecht team waar hard werken en plezier hand in hand gaan.


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Klaar om Hinfelaar te laten stralen?
Wij zoeken iemand die energie krijgt van ontzorgen. Iemand die met plezier zorgt voor een geolied kantoor en een gastvrije ontvangst voor iedereen die bij ons binnenkomt.

Ben jij onze nieuwe Chief Happiness Officer? Reageer direct via de button!

Salaris: €3\.300,00 \- €4\.300,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen


• Bedrijfsfeesten


• Bedrijfsopleiding


• Dienstreizen vergoeding


• Extra vakantiedagen


• Flexibele werkuren


• Kosteloos parkeren


• Lunchkorting


• Mogelijkheid tot promotie


• Pensioen


• Telefoonplan


• Telefoon van de zaak


• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗