Executive Coordinator / Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale (H/F)

Bioxis Pharmaceuticals est une PME française spécialisée depuis plus de 10 ans dans la fabrication et la commercialisation de solutions injectables pour les domaines de la dermatologie et du médico\-esthétique.

Dans le cadre de la structuration de notre organisation interne, nous recherchons un(e) Executive Coordinator / Chargé(e) de mission auprès de la Direction Générale H/F afin d’accompagner le CEO et le Board, basé à l’étranger, dans le suivi de sujets transverses, la coordination avec les équipes internes et les échanges avec nos partenaires externes.

Ce poste s’adresse à un profil capable de comprendre l’environnement global de l’entreprise (qualité, réglementaire, production, supply chain, commercial, partenaires, sous\-traitants et clients) afin de contribuer au suivi des sujets clés et d’apporter un support fiable et structuré.

Missions principales

Coordination exécutive \& support à la décision

• Suivre les sujets confiés par le CEO et/ou le Board, en lien avec les priorités de l’entreprise : opérations, qualité, affaires réglementaires, ventes, supply chain et partenaires externes.


• Collecter, structurer et synthétiser les informations nécessaires à la Direction afin de faciliter la prise de décision.


• Préparer des synthèses claires, factuelles et impartiales sur les sujets suivis.


• Identifier les points de vigilance, risques, blocages ou décisions nécessitant un arbitrage, et alerter en cas de retard ou difficulté.

• Assurer le suivi des échanges avec certains partenaires externes : fournisseurs, sous\-traitants, clients ou partenaires stratégiques.


• Participer, si nécessaire, à certaines réunions ou échanges externes, en coordination avec les responsables concernés : opérations, qualité, réglementaire, supply chain ou sales.


• Restituer les informations clés à la Direction de manière claire, structurée et dans les délais attendus.

• Produire des reportings réguliers et des notes de synthèse à destination du CEO et du Board.


• Tenir à jour les tableaux de suivi et listes d’actions nécessaires au pilotage des sujets confiés.


• Assurer un suivi rigoureux et confidentiel des dossiers confiés.

• Formation supérieure en management, sciences, santé, biotechnologies, dispositifs médicaux, pharmacie, commerce international ou équivalent.


• Expérience réussie en coordination, gestion de projet, conseil, business coordination, support direction ou interface partenaires.


• Une expérience dans la santé, les dispositifs médicaux, la pharma, biotech serait fortement appréciée.


• Capacité à comprendre des sujets variés et à dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes.


• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de communication.


• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral.


• La maîtrise du chinois serait un avantage significatif.


• Rigueur, autonomie, confidentialité, neutralité et sens des priorités.

• PME permettant un champ d'action varié et challengeant


• Un environnement stimulant dans le secteur des dispositifs médicaux


• Cadre de travail agréable

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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