EXECUTIVE ASSISTANT – TRILINGUE (URDU / ENG/FR)

EXECUTIVE ASSISTANT – TRILINGUE (OURDOU / ENG/FR)

Genève, Suisse \| Poste à 100 % \| Support direct au CEO

Nous recherchons un(e) Executive Assistant trilingue français–anglais–ourdou pour accompagner directement notre CEO basé à Genève, dont l’activité implique environ 50 % de déplacements internationaux.

Véritable partenaire de confiance du CEO, vous assurez la gestion quotidienne de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités, tout en garantissant une coordination fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités principales :

• Gestion proactive et confidentielle de l’agenda du CEO


• Organisation des déplacements internationaux : vols, hôtels, transferts, visas et itinéraires


• Préparation et coordination des réunions, rendez\-vous et événements


• Gestion des correspondances et communications en français et en anglais


• Coordination avec des interlocuteurs internationaux, notamment en environnement anglophone et ourdophone


• Préparation de dossiers, présentations et comptes rendus


• Suivi des actions et des priorités du CEO


• Gestion de sujets personnels et professionnels avec une grande discrétion


• Anticipation des besoins du CEO et résolution rapide des imprévus

• Expérience confirmée (min. 5 ans) en tant qu’Executive Assistant / Personal Assistant auprès d’un dirigeant


• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit


• Ourdou courant, indispensable


• Excellente organisation et sens des priorités


• Grande discrétion, fiabilité et intelligence relationnelle


• Forte capacité d’anticipation et de gestion des urgences


• À l’aise dans un environnement international et avec des déplacements fréquents


• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs


• Disponibilité et flexibilité liées aux déplacements du CEO

• Un poste stratégique et polyvalent au cœur d’un environnement international


• Une collaboration directe avec le CEO


• Un poste basé à Genève, à 100 %


• Un environnement professionnel dynamique et confidentiel


• Une fonction offrant une forte autonomie et de réelles responsabilités

Lieu du poste : En présentiel

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