Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit)

Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit)

Die Shenzhen Megmeet Electrical Co., Ltd ist ein international erfolgreiches High-tech-Unternehmen mit Schwerpunkten in Power Electronics und Industrial Control. In den sechs Produktlinien Power Solutions, Industrial Automation, EV & Railway Solutions, Intelligent Equipment, Smart Home Appliance und Precision Connection entwickelte Megmeet mit mehr als 7300 Mitarbeitern seit 2003 mehr als 1700 Patente für über 800 Kunden in mehr als 40 Ländern. 2018 startete die Megmeet Germany GmbH am strategischen Forschungs- und Entwicklungsstandort Bielefeld mit dem Schwerpunkt industrielle Automatisierung. Mittlerweile baut die Megmeet Germany GmbH ihr europäisches Vertriebsnetz in verschiedenen Produktbereichen immer weiter aus und ist seit 2021 auch Servicestandort von Megmeet Welding und seit 2023 von Megmeet Power Supply.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung


• Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Geschäftsevents


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumentationen 


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie dem Headquarter in China


• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter


• Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern


• Unterstützung im Office-Management und bei internen administrativen Abläufen

Deine Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in der Operationskoordination


• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Gute Kenntnisse in MS Office


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich


• Chinesischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir dir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld


• viel Raum für eigene Entscheidungen und Selbstverwirklichung


• ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld


• unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitsbedingungen 


• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

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