Executive Assistant to CEO | Leadership Track

Fulltime \| WO\-niveau \| Internationaal \| Doorgroeimogelijkheid naar management/CEO

Over de functie

EMS Assistance B.V. zoekt een uitzonderlijk sterke, ambitieuze en proactieve professional die rechtstreeks naast de CEO gaat werken.

Dit is nadrukkelijk geen traditionele Personal Assistant\- of secretaressefunctie.

Wij zoeken iemand die wil leren hoe een internationale onderneming daadwerkelijk wordt geleid en die zich op termijn kan ontwikkelen richting een zelfstandige managementfunctie en uiteindelijk mogelijk een Managing Director\- of CEO\-rol binnen onze organisatie.

Je werkt dagelijks rechtstreeks met de CEO en wordt betrokken bij uiteenlopende strategische, commerciële, financiële, juridische en operationele onderwerpen.

De functie is geschikt voor iemand met een sterke academische achtergrond, een hoge persoonlijke standaard, een uitzonderlijke werkethiek en duidelijke leiderschapsambitie.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant to CEO ben je de directe rechterhand van de CEO.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en ondersteunen van strategische en operationele besluitvorming;


• verzamelen, analyseren en structureren van managementinformatie;


• voorbereiden van belangrijke vergaderingen, onderhandelingen en gesprekken;


• bewaken en zelfstandig opvolgen van besluiten, actiepunten en deadlines;


• coördineren van projecten namens de CEO;


• onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;


• voorbereiden van commerciële, financiële en juridische dossiers;


• ondersteunen bij business development en strategische projecten;


• signaleren van risico’s, kansen en knelpunten;


• voorbereiden van presentaties, analyses en businesscases;


• ondersteunen bij internationale activiteiten;


• verbeteren van interne processen en werkmethoden;


• zelfstandig oplossen van organisatorische en zakelijke vraagstukken;


• geleidelijk overnemen van steeds meer managementverantwoordelijkheid.

Het doel is dat je niet alleen ondersteunt, maar steeds beter leert om zelf te analyseren, beslissen, organiseren en leidinggeven.

Doorgroeiperspectief

Deze functie is nadrukkelijk ingericht als een mogelijke leadership track.

Bij bewezen geschiktheid, sterke prestaties en verdere ontwikkeling kan het carrièrepad bijvoorbeeld verlopen via:

Executive Assistant to CEO → Chief of Staff / Associate → Managementfunctie → Managing Director → CEO

Dit is geen automatisch of gegarandeerd carrièrepad. De snelheid en richting van ontwikkeling zijn afhankelijk van prestaties, capaciteiten en beschikbare mogelijkheden binnen de organisatie.

Wij zoeken bewust iemand met de ambitie en potentie om uiteindelijk zelf eindverantwoordelijkheid te dragen.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding (WO) of aantoonbaar vergelijkbaar academisch werk\- en denkniveau.

Passende studierichtingen zijn bijvoorbeeld:

• Bedrijfskunde / Business Administration;


• Economie;


• Finance;


• International Business;


• Rechtsgeleerdheid;


• Bestuurskunde;


• Organisatiewetenschappen;


• of een vergelijkbare academische opleiding.

De exacte opleiding is voor ons minder belangrijk dan je intellectuele capaciteit, zakelijk inzicht en vermogen om complexe onderwerpen snel te begrijpen.

Relevante achtergrond

Wij denken bij voorkeur aan kandidaten met circa 2 tot 7 jaar relevante professionele werkervaring.

Ervaring kan bijvoorbeeld zijn opgedaan binnen:

• strategieconsultancy;


• Big Four;


• corporate finance;


• banking;


• accountancy;


• advocatuur;


• private equity;


• business development;


• projectmanagement;


• management traineeships;


• internationale ondernemingen.

Ervaring als Executive Assistant is geen vereiste.

Een consultant, jurist, financial, bedrijfskundige of andere academisch geschoolde professional met sterk leiderschapspotentieel kan uitstekend bij deze functie passen.

Werkethiek en mentaliteit

Een uitzonderlijk sterke werkethiek is voor ons een absolute voorwaarde.

Wij zoeken nadrukkelijk geen kandidaat met een 9\-tot\-5\-mentaliteit.

Dat betekent niet dat aanwezigheid op zichzelf belangrijker is dan resultaat. Het betekent wel dat je begrijpt dat een rol dicht naast de CEO vraagt om flexibiliteit, verantwoordelijkheid en de bereidheid om door te pakken wanneer de situatie daarom vraagt.

Je:

• komt afspraken na;


• bewaakt deadlines zelfstandig;


• neemt verantwoordelijkheid;


• laat onderwerpen niet liggen;


• voelt je eigenaar van het resultaat;


• bent bereid extra inzet te leveren wanneer dat nodig is;


• stopt niet automatisch met een onderwerp omdat de werkdag formeel voorbij is;


• begrijpt dat belangrijke zaken soms directe opvolging vereisen;


• verwacht een hoge standaard van jezelf;


• blijft ook onder druk nauwkeurig en professioneel;


• neemt verantwoordelijkheid voor fouten en lost deze op;


• toont discipline, loyaliteit en doorzettingsvermogen.

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid niet ziet als iets dat wordt toegewezen, maar als iets dat je zelf neemt.

Voor deze positie is een mentaliteit nodig waarbij je denkt:

“Wat moet er gebeuren om dit goed af te ronden?”

en niet:

“Is mijn werkdag al voorbij?”

Extreem proactief

Proactiviteit behoort tot de belangrijkste selectiecriteria voor deze functie.

Wij zoeken iemand die structureel vooruitdenkt en handelt voordat daar expliciet om wordt gevraagd.

Je vraagt jezelf voortdurend af:

• Wat gebeurt hierna?


• Wat ontbreekt nog?


• Welke beslissing moet worden genomen?


• Waar zit het risico?


• Welke kans zien we over het hoofd?


• Wie moet hierbij worden betrokken?


• Wat kan ik nu al voorbereiden of oplossen?

Je wacht niet totdat iemand je precies vertelt wat je moet doen.

Je ziet wat nodig is en handelt.

Wanneer je een probleem signaleert, verwachten wij waar mogelijk niet alleen een constatering, maar ook een concreet voorstel voor de oplossing.

Leiderschapspotentieel

Omdat deze functie gericht is op ontwikkeling richting management, zoeken wij iemand die:

• verantwoordelijkheid durft te nemen;


• beslissingen kan voorbereiden en uiteindelijk zelf durft te nemen;


• analytisch sterk is;


• commercieel inzicht heeft of dit snel ontwikkelt;


• financiële cijfers begrijpt;


• prioriteiten kan stellen;


• mensen kan meenemen;


• helder en overtuigend communiceert;


• onder druk professioneel blijft;


• resultaatgericht werkt;


• moeilijke onderwerpen niet uit de weg gaat;


• voortdurend wil leren en verbeteren.

Je hoeft nog geen CEO te zijn.

Je moet wel de ambitie, mentaliteit en potentie hebben om er uiteindelijk één te worden.

Digitale vaardigheden en AI

Wij verwachten dat je digitaal zeer vaardig bent.

Affiniteit met onder andere de volgende systemen en toepassingen is belangrijk:

• Google Workspace;


• Microsoft Office;


• CRM\- en workflowsoftware;


• projectmanagementsoftware;


• ChatGPT en andere AI\-toepassingen;


• data\-analyse en digitale procesverbetering.

Wij verwachten van toekomstige leiders dat zij technologie actief inzetten om organisaties slimmer, sneller en efficiënter te maken.

Talen

Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

EMS opereert internationaal en een aanzienlijk deel van onze zakelijke communicatie vindt plaats in het Engels.

Wat bieden wij?

Wij bieden een functie met aanzienlijk meer inhoud en verantwoordelijkheid dan een traditionele Executive Assistant\-positie.

Je krijgt onder andere:

• dagelijkse samenwerking met de CEO;


• directe betrokkenheid bij strategische besluitvorming;


• inzicht in vrijwel alle onderdelen van de onderneming;


• internationale exposure;


• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;


• ruimte om snel te leren en jezelf te ontwikkelen;


• betrokkenheid bij finance, legal, commercie en operations;


• de mogelijkheid om steeds grotere projecten en verantwoordelijkheden over te nemen;


• perspectief op verdere doorgroei naar senior management;


• voor uitzonderlijk sterke kandidaten op termijn perspectief op een Managing Director\- of CEO\-positie binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden en salaris worden afgestemd op opleiding, ervaring en senioriteit.

Werklocatie

EMS Assistance B.V.
Walborg 2A
1082 AM Amsterdam

Vanwege de nauwe samenwerking met de CEO en het management is fysieke aanwezigheid op kantoor een belangrijk onderdeel van deze functie.

Over EMS Assistance B.V.

EMS Assistance B.V. maakt onderdeel uit van een internationaal opererende organisatie actief binnen medische dienstverlening, internationale medische repatriëring en air ambulance services.

Onze dagelijkse activiteiten zijn internationaal, operationeel intensief en bedrijfsmatig breed. Hierdoor krijg je in deze functie te maken met uiteenlopende onderwerpen en stakeholders en ontstaat een unieke mogelijkheid om ondernemerschap en bedrijfsvoering van zeer dichtbij te leren kennen.

Solliciteren

Wij zoeken niet iemand die uitsluitend een volgende ondersteunende functie zoekt.

Wij zoeken iemand die ambitie, verantwoordelijkheid, intensiteit en een hoog werktempo juist aantrekkelijk vindt en die op termijn zelf een onderneming of bedrijfsonderdeel wil kunnen leiden.

Stuur ons je CV en een korte motivatie.

Beschrijf daarin niet alleen wat je tot nu toe hebt gedaan, maar vooral:

Waar wil je over vijf tot tien jaar staan, en waarom denk jij dat je de potentie hebt om uiteindelijk een onderneming te leiden?

Salaris: €8\.000,00 \- €12\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen


• Dienstreizen vergoeding


• Flexibele werkuren


• Reiskostenvergoeding


• Taaltraining aangeboden


• Telefoon van de zaak

Opleiding:

• Master (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)


• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗