Executive Assistant

Descrizione della posizione:

STF Loterios S.r.l. azienda operante nella costruzione di attrezzature a pressione, caldaie industriali, camere filtro presso il plant di Gerenzano (VA) in ambito Oil\&Gas cerca: Assistente di Direzione.

La risorsa ricercata deve aver maturato esperienza nel supporto a figure dirigenziali e una solida conoscenza della lingua inglese. La risorsa sarà coinvolta nella gestione di pratiche legali, contrattualistica e documentazione societaria, collaborando a stretto contatto con il management per garantire l'efficienza operativa dell’azienda.

Il/la candidato/a si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni, meeting, presentazioni, trasferte e appuntamenti per il management;


• Redazione, revisione e gestione di documenti, report e comunicazioni in italiano e in inglese;


• Supporto nella gestione di pratiche legali e amministrative, inclusa la preparazione e il controllo della documentazione legale (contratti, atti societari, accordi riservati, etc.);


• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione riservata, garantendo l'accessibilità e la protezione dei dati aziendali;


• Attività di segreteria generale, supporto operativo al team dirigenziale e assistenza nelle varie necessità quotidiane.

• Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Scienze Politiche o in discipline affini;


• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o in ambito legale;


• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per la redazione di documenti e la comunicazione con interlocutori internazionali;


• Eccellenti capacità organizzative, precisione, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali sensibili;


• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa


• Buoni pasto


• Fondo pensione


• Lavoro da casa

• assistente di direzione: 5 anni (Preferenziale)

Benefit:

• Parcheggio libero

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