via indeed · 19 juin 2026 ·il y a 3 jours

Executive Assistant / Personal Assistant Directie

Different Hotel Group NV
Genk Temps plein
Est-ce que cette offre vous correspond ?
Importez votre CV et voyez lesquelles vous correspondent vraiment.
Importer mon CV

Voor onze groep van ondernemingen zoeken wij een ervaren Executive Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Je ondersteunt rechtstreeks de directie en bent verantwoordelijk voor het bewaken van agenda’s, mailboxen, afspraken, reizen en belangrijke opvolgingen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheer van meerdere complexe agenda’s

  • Beheer en filtering van diverse mailboxen

  • Prioriteren van inkomende communicatie

  • Signaleren van urgente juridische, financiële of operationele dossiers

  • Organiseren van binnen\- en buitenlandse reizen

  • Voorbereiden van vergaderingen en afspraken

  • Opvolgen van actiepunten en deadlines

  • Bewaken van overzicht en prioriteiten voor de directie

  • Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen directie en interne teams

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die rust brengt in plaats van extra druk veroorzaakt.

Je kunt hoofd\- en bijzaken onderscheiden en begrijpt wanneer iets direct aandacht vereist en wanneer niet.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie

  • Sterke organisatorische vaardigheden

  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

  • Discretie en vertrouwelijkheid

  • Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen

  • Goede kennis van Outlook, agenda\- en mailboxbeheer

  • Ervaring in een zakelijke, juridische, financiële of directieomgeving is een belangrijke meerwaarde

Wat is voor ons belangrijk?

Wij zoeken geen traditionele administratieve medewerker.

Wij zoeken iemand die:

  • risico’s ziet voordat ze problemen worden

  • belangrijke signalen uit communicatie haalt

  • zelfstandig kan handelen

  • overzicht bewaart wanneer het druk wordt

  • de directie ontzorgt op hoog niveau

Locatie

Genk / Limburg

Solliciteren

Stuur je CV en een korte motivatie waarin je beschrijft hoe jij prioriteiten bepaalt wanneer er tegelijkertijd tien urgente zaken op je afkomen.

Voordelen:

  • Ecocheques

Werklocatie: Fysiek

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗

Le marché pour ce type de poste

Offres similaires
80
Administration · Belgique
Temps plein
83%
des offres Administration en Belgique
Télétravail possible
8%
des offres Administration
Different Hotel Group NV

3 postes ouverts · Genk

📊 Administration · Belgique
80
offres actives
7.5%
Remote
Ø 3d
Ø en ligne
Compétences les plus demandées
ExcelERPISOSAPBudgetCRMKPILeanAgileGDPR

Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Genk ?
Actuellement 80 postes en Administration à Genk sur AlmostHired, dans 26 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
8% des offres Administration en Belgique permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.