Executive Assistant (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin und Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Bürobetriebs verantwortlich. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren administrative Prozesse und tragen dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld professionell und angenehm gestaltet ist. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Mitarbeitenden, die Organisation von Terminen sowie die Koordination verschiedener administrativer Tätigkeiten. Caesar Strategy ist eine exklusive Strategieberatung mit Background aus BCG, Deloitte, Investment Banking und Private Equity. Wir arbeiten an hochverantwortlichen Projekten in M\&A, Corporate Finance, Strategy und Value Creation für internationale C\-Level\-Entscheider, Unternehmer und Investoren.
Als Office Managerin bzw. Assistenz der Geschäftsführung bist du das Rückgrat unseres Management\-Teams, unterstützt strategische Entscheidungen und sorgst dafür, dass unsere Führungskräfte den Überblick behalten – intern und extern. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrativer Abläufe
- Terminplanung und \-koordination für das Team sowie das Management
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Telefonate
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Ubernahme der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Kommunikation und Koordination von Meetings, Calls und Workshops
- Dokumentation und Ablage von relevanten Unterlagen
- Unterstützung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierungen, Datenanalysen, Research
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumentenmanagementsystemen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie externe Dienstleister
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben zur Entlastung des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariat erforderlich
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Management Support oder in einem analytischen Umfeld (z. B. Consulting, Finance, Corporate)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie sichere Anwendung von Bürosoftware
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- C2 Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- C1 sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohe Reisebereitschaft national \& international erforderlich
- Projektbezogener Bonus (€2\.000\-4\.000\)
- Mentoring durch erfahrene Strategie\- und Managementberater (MBB/ Roland Berger)
- Internationale Mandate und spannende Einblicke in M\&A\- und Strategiethemen
- Flexible Hybridstruktur (Homeoffice / Office / Kundenprojekte)
- Mitarbeit an hochkarätigen Projekten mit CFOs, CEOs und Investoren
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice\-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Gehalt: 45\.136,67€ \- 80\.582,83€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice\-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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