Executive Assistant Lille

Quel sera votre rôle dans la \#TeamDeloitte ?

Quel titre du job ? : Executive Assistant

Quel sera votre rôle dans la \#TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional :

• Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),


• Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,


• Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Toulouse (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),


• Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,

Le support à l’activité :

• Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;


• Le suivi et l’émission de la facturation ;


• Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;


• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;


• Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;


• Rôle d’alerte vis\-à\-vis des associés ;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Et si c'était vous ?

Et si c'était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,


• Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,


• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,


• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,


• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,


• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,


• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.

*\#ALLIN* ?: *tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.*

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗