Executive Assistant H/F

LAVOREL HOTELS recrute !

Nous recherchons un.e Executive Assistant H/F en CDD pour une durée de 4 mois.

Rattaché(e) à la Directrice Générale du Groupe, vos missions sont les suivantes :

1\. Support stratégique et accompagnement de la Direction Générale

• Assurer un rôle de partenaire quotidien auprès de la Direction Générale


• Préparer les réunions stratégiques, supports de présentation et comptes\-rendus


• Participer au suivi des décisions et à leur bonne exécution


• Aider à la priorisation des sujets et coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes


• Assurer une veille et un suivi des projets prioritaires du groupe

2\. Gestion de l’agenda et organisation

• Gérer l’agenda de la Directrice Générale


• Organiser les déplacements, réunions, comités et événements internes


• Anticiper les échéances et optimiser le planning quotidien


• Coordonner les interactions entre les différents établissements et les fonctions siège

3\. Gestion administrative et coordination quotidienne

• Superviser les tâches administratives liées à la Direction Générale


• Suivi et gestion de la flotte automobiles


• Assurer le suivi des documents contractuels, validations et correspondances


• Garantir la confidentialité des échanges et documents sensibles

Profil recherché

• Formation supérieure en management, hôtellerie, business ou équivalent


• Expérience confirmée dans un environnement exigeant et multisites


• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités


• Très bon niveau de communication écrite et orale


• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion


• Forte capacité d’analyse, d’anticipation et de coordination


• Autonomie, réactivité et esprit entrepreneurial


• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Fondé en 2015 par Jean\-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection.

Avec ses 12 établissements, le groupe s’affranchit de la standardisation de l’hospitalité, privilégiant une expérience client raffinée, singulière mais décomplexée.

Chez Lavorel Hotels, nous savons reconnaitre les talents et donner la chance à nos collaborateurs de développer de nouvelles compétences, grâce aux passerelles, aux mobilités entre les établissements, à la transversalité qui existe entre les différents métiers du groupe.

En intégrant Lavorel Hotels, vous rejoignez des équipes qui partagent toutes des valeurs d’excellence, de créativité et de convivialité.

Poste à pourvoir en CDD au plus tôt.

Rémunération : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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