Executive Assistant
Prêt à changer le monde ?:
Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1\.300 employés actifs dans le domaine du transport \& stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.
Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.
La direction Business Development \& M\&A est responsable de la croissance stratégique et internationale du Groupe Fluxys. Il identifie, développe et exécute des opportunités de croissance externe, de projets et de partenariats dans le domaine des infrastructures et de l’énergie. En pilotant l’ensemble du cycle — de l’origination à la mise en œuvre — la direction assure l’alignement stratégique, la création de valeur et contribue activement à l’ambition de Fluxys de shaping a bright energy future.
Pour la Direction BD \& M\&A, nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant(m/f/x)
Votre mission
En tant qu’Assistant(e) de Direction auprès du Senior Vice President BD \& M\&A, vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif d‘excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction
Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du SVP, de l’organisation de ses déplacements et du traitement des informations confidentielles, tout en assurant une coordination efficace entre le SVP et les parties prenantes internes et externes.
Cette fonction requiert d'excellentes compétences organisationnelles afin de permettre la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives, ainsi qu'une approche proactive et pragmatique avec un sens aigu du détail
Vos responsabilités
- Vous gérez l’agenda professionnel du SVP en assurant la gestion des réunions, des rendez\-vous, des e\-mails et des appels téléphoniques
- Vous coordonnez la gestion d’agendas et d'horaires complexes, en facilitant une communication fluide et efficace avec les autres directions
- Vous rédigez, relirez et traitez la correspondance confidentielle, les e\-mails et les documents officiels
- Vous assurez un soutien administratif complet : préparation ou organisation de documents, rédaction de procès\-verbaux de réunions et mise à jour des systèmes d'archivage numérique
- Vous organisez et préparez les documents pour certaines réunions de la direction, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations
- Vous organisez et coordonnez la logistique des déplacements professionnels, incluant l'hébergement et le transport
- Vous gérez les notes de frais et le traitement des factures
- Vous participez à l'organisation et à la coordination de réunions et d'événements hors site
- Vous faites preuve d'un grand professionnalisme et agissez en tant qu'ambassadeur de Fluxys
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Office Management, en gestion, droit, communication ou dans un domaine similaire
- Vous avez plus de 5 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction
- Vous possédez des compétences organisationnelles exceptionnelles, une capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément de manière efficace
- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais, le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous possédez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et systèmes
- Vous avez une approche proactive et pragmatique, avec un fort esprit de résolution de problèmes
- Vous êtes flexible et capable de vous adapter à un environnement international en constante évolution
- Vous possédez une rigueur exemplaire et un souci du détail
- Vous êtes discret (e) et respectez de la confidentialité dans le traitement d’informations sensibles
Nous offrons un très beau package d'avantages extra\-légaux comprenant e.a.
primes collectives, chèques\-repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires pour toute la famille, 33 jours de congé, intervention de 30% sur votre facture d’énergie, plan de pension, ainsi que la possibilité de faire du télétravail (selon la fonction).Mais avant tout:
- Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
- Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
- Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗