Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d)

• Deutsche Pfandbriefbank AG


• Garching bei München

Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) ist eine international tätige Spezialbank mit über 800 Mitarbeitenden aus 37 Nationen. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette von Finanzierungs\- und Investitionslösungen für die gesamte Immobilien\-Wertschöpfungskette. Und das mit dem Ziel, zu einer nachhaltigeren Welt der Immobilie beizutragen.

Für diese Mission suchen wir für unseren Bereich CIO/COO in Garching bei München ab sofort einen
Executive Assistant CIO/COO \- Business Management \& Support (m/w/d)
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Das sind Deine Aufgaben
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• Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations\- und Assistenzaufgaben wie die Vor\- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von Korrespondenz sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)


• Du gestaltest aktiv die Kommunikation des COO/CIO\-Bereichs wie z.B. Präsentationen, Statistiken und Reports, textest Newsletter und verfasst prägnante Posts für unsere internen Plattformen


• Du steuerst Querschnittsthemen, unterstützt in Projekten, bzw. übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und treibst diese selbstständig bis zum erfolgreichen Abschluss voran


• Du arbeitest aktiv in strategischen CIO/COO\-Transformation\-Streams mit und unterstützt uns dabei, die Bank der Zukunft zu gestalten


• Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops oder Schulungen und hältst die Fäden in der Hand

Damit überzeugst Du uns
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• Du hast Dein Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften) mit Erfolg abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit


• Du beherrschst M365 absolut sicher und nutzt moderne Tools wie MS Copilot oder andere KI\-Assistenten ganz intuitiv, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten


• Du bist ausgesprochen kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, bringst komplexe Sachverhalte schnell auf den Punkt und hast Spaß am Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen


• Du bringst erste Erfahrung aus einem agilen Umfeld mit, hast idealerweise schon von OKRs (Objectives and Key Results) gehört und bewegst Dich sicher in dynamischen Strukturen


• Du zeichnest Dich durch eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und gehst als geborene\-/r Netzwerker/in offen und verbindlich auf Menschen aller Hierarchieebenen zu

Unsere Werte
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Wir leben unsere Werte und wünschen uns diese Haltung auch von unseren Mitarbeitenden. Zusammen sind wir zukunftsorientiert, verlässlich und partnerschaftlich.

Das erwartet Dich
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Bei uns triffst Du auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, auf vielfältige und herausfordernde Projekte sowie viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Und was bieten wir noch?

Attraktives Gehalt \& starke Benefits

• Bike Leasing \& „Wellpass“


• „guudcard“ Sachbezugskarte


• Kita\- und Essenszuschuss


• Betriebliche Altersvorsorge

... und vieles mehr

Work\-Life\-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und min. zwei Tage Homeoffice


• 30 Tage Urlaub \+ 5 Gleittage


• Familienservice für persönliche Unterstützung

Top\-Location in Garching bei München

• U\-Bahn\-Anschluss und Autobahnnähe


• Kantine \& Barista\-Bar

Klingt spannend?
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Dann lass´ uns gemeinsam die Zukunft der Immobilie mitgestalten. Bewirb´ Dich jetzt mit nur wenigen Klicks beim \#teampbb!* Hubert Lohr

• HR Business Partner


• \+49 89 2880\-10126

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