Executive Assistant (CEO)

Die Scoretex GmbH mit Sitz in Ottensoos bei Nürnberg bietet Sport\- und Freizeitbekleidung für Damen und Herren. Im Portfolio der HOME OF BRANDS befinden sich die Marken JOY sportswear, Venice Beach und HOT sportswear. Unsere Brands stehen für moderne Activewear mit Fokus auf Komfort, Qualität und Alltagstauglichkeit \- für Frauen, die Bewegung als Teil ihres Lebens sehen und Wert auf hochwertige, funktionale Produkte legen. Unsere Stärke liegt in fokussierten, marktorientierten Kollektionen für eine internationale Zielgruppe. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant CEO (m/w/d). In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, externen Geschäftspartnern und Gesellschafter\-/Gremienstrukturen. Du sorgst für Klarheit, Verbindlichkeit und Struktur im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, Entscheidungsprozesse vorzubereiten, Prioritäten nachzuhalten und die Umsetzung wichtiger Themen effizient zu begleiten. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung, Organisationsstärke und unternehmerischem Verständnis.Deine Aufgaben:
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• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft


• Professionelles Termin\-, Reise\- und Prioritätenmanagement


• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsleitungsrunden und Gremienterminen


• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management\-Unterlagen


• Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen aus Meetings und Projekten


• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, externen Partnern und Gesellschaftern


• Strukturierung und Koordination vertraulicher Informationen und Dokumente


• Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben im Executive Office


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und professioneller Kommunikation auf Managementebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs\-, Vorstands\- oder Bereichsleitungsebene


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Prioritätenmanagement


• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook


• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise


• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit


• Freude an Dynamik, Veränderung und der Arbeit in einem mittelständisch geprägten Umfeld

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung


• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblick in strategische und operative Unternehmensentscheidungen


• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld


• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Wirkung zu entfalten


• 30 bis 38,5 Wochenstunden, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen


• Mobiles Arbeiten zeitweise möglich, modernes Arbeitsequipment, Rabatt auf alle unsere Marken


• Gesundheitsmanagement: Wellpass und Businessbike

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt – auch ohne Anschreiben. Schreibe uns lieber in wenigen Sätzen, warum Du die beste Wahl für uns bist. Sende uns Deinen Lebenslauf per E\-Mail an bewerbung@scoretex.com oder bewirb Dich direkt online unter scoretex.com/karriere.

Standort

Bräunleinsberg 16, 91242 Ottensoos, Deutschland

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Bei uns kannst Du Deine individuellen Stärken voll einbringen, Dich weiterentwickeln und an Herausforderungen wachsen

Du arbeitest eigenständig und hast gleichzeitig ein dynamisches Team im Hintergrund

38,5 Stunden Woche (Vollzeit), 30 Tage Urlaub, Urlaubs\- und Weihnachtsgeld

Rabatt auf alle unsere Marken

Modernes Arbeitsequipment

Viele weitere Benefits \- lass Dich überraschen!

Kontaktperson

Theresa Schmidt:
\+499123941037

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