Executive Assistant & Business Management Specialist (m/w/d)
Über die Stelle
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem CEO sowie dem Management\-Team zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert, effizient und verlässlich umgesetzt werden. Du kombinierst Executive Support mit organisatorischem und operativem Business Management und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Deine Aufgaben
- Proaktives Kalender\-, Termin\- und Reisemanagement für unseren CEO sowie organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung – gesamt unterstützt du rund 9 Personen, dein Fokus liegt aber auf der Betreuung unseres CEOs
- Organisation sowie Vor\- und Nachbereitung von Präsentationen und (internationalen) Meetings
- Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern sowie erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management\-Team
- Verantwortung für organisatorische Abläufe (uA Büromaterialien, Verwaltung Büroinfrastruktur, Post Service) in unserem Office in Wien
- Mitarbeit bei der Organisation von externen Events in Koordination mit unserem Business Development, Sales und Marketing\-Team
- Planung und Umsetzung von Team\-Events, Workations und internen Veranstaltungen
- Unterstützung in der internen Kommunikation sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance\-, Operations\- oder Business\-Management\-Umfeld
- Erfahrung im Reise\-, Event\- und Office\-Management
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands\-on\-Mentalität und Freude daran, Dinge eigenverantwortlich umzusetzen
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (idealerweise 3 Tage / Woche im Office)
- Ein dynamisches, internationales Team mit Startup\-Spirit und flachen Hierarchien
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Team\-Events, Workations und eine offene Unternehmenskultur
Bei Bluecode bauen wir das europäische mobile Zahlungssystem auf. Eine Lösung aus und für Europa, die mobiles Bezahlen in Kombination mit Mehrwertdiensten ermöglicht. Schon jetzt sind wir im Handel in Österreich und Deutschland weit verbreitet und in einer Vielzahl von Apps wie der Bluecode App, der jö App, der Kaufland App oder der Müller App und in diversen Fußballvereinen und Kantinen als Zahlungslösung integriert. Was uns jeden Tag antreibt, ist das Gefühl, die Welt des Bezahlens zu verändern und zu gestalten, um das Leben aller zu erleichtern.
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