Eventmanager/in 80-100%

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550\-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Das Ressort Kommunikation \& Marketing der Universität Basel baut im Rahmen seiner strategischen Neuausrichtung 2026–2027 ein eigenständiges Team Events \& Outreach auf. Die Stelle dient dem Aufbau und der Professionalisierung des Eventmanagements an der Universität Basel. In dieser Funktion wirkt der/die Eventmanager/in massgeblich daran mit, bestehende Veranstaltungen zu professionalisieren und neue Formate zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen:* Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Universitätsveranstaltungen wie Kinder\-Uni, Uni am Markt, Uni konkret, Adventskonzert oder Dies academicus

• Koordination aller am Event beteiligten internen und externen Stellen: Technik, Logistik, Catering, Kommunikation, Sicherheit


• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Agenturen und Lieferanten


• Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Auswertung, Dokumentation und Budgetabschluss

Entwicklung neuer Eventformate* Mitarbeit bei der Konzeption neuer, öffentlichkeitswirksamer Outreach\-Formate (z.B. Uni\-Nacht, Pop\-up\-Labore, Roadshows in der Region Basel)

• Recherche und Evaluation von innovativen Veranstaltungsformaten im Hochschulumfeld


• Aktive Mitgestaltung der Event\-Kultur der Universität

Beratung und interne Vernetzung* Beratung von Fakultäten, Departementen und zentralen Einheiten bei der Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen

Ihr Profil

• Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Grössenordnungen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Dienstleistern


• Interesse am universitären Umfeld und Verständnis für die gesellschaftliche Bedeutung von Wissenschaft


• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an der Umsetzung von Projekten


• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer führenden Universität


• Eine Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Expert/innen


• Eine Arbeitsstelle im Zentrum Basels, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich


• Die Möglichkeit, Ihre Eventideen kreativ umzusehen


• Kurze Informations\- und Entscheidungswege


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen


• Zeitgemässe Entlöhnung

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse), die Sie bis zum 30\. Juni 2026 über unser Online\-Bewerbungsportal einreichen können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Matthias Geering, Leiter Public Affairs Kommunikation \& Marketing, zur Verfügung matthias.geering@unibas.ch.

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