Event-Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Durchführung aller Veranstaltungen, Messen und Stände auf Grundlage bestehender oder selbst ausgearbeiteter Konzepte


• Gestaltungsvorschläge und Versand von Einladungen sowie Verwaltung des Ticketsystems


• Erster Ansprechpartner (m/w/d) während der Veranstaltung vor Ort mit Betreuung und Empfang der Gäste, Auf- und Abbautätigkeiten, technische Betreuung, Steuerung von Dienstleistern wie Technikern, Catering, Agenturen, etc.


• Überwachung von Budgets, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung von Reportings und Feedbackanalysen


• Entwicklung neuer Veranstaltungsideen und Abstimmung mit internen und externen Partnern


• Sie gestalten und entwickeln den neuen Eventservice in unserem Haus und etablieren Strukturen, Prozesse und Standards


• Sie steuern die interne und externe Kommunikation rund um Veranstaltungen.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Aus- oder Weiterbildung zum Event-Manager (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder sind bereits mehrere Jahre in diesem Bereich tätig


• Sie verfügen über ein gewandtes, kundenwirksames, lösungsorientiertes und verhandlungssicheres Auftreten


• Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit


• Sie packen auch körperlich gerne selbst mit an und sind ein Teamplayer


• Sie haben ein gutes Grundverständnis für Technik bzw. Veranstaltungstechnik


• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, qualitäts- und dienstleistungsorientiert


• Sie sind sehr erfahren im Umgang und der Steuerung zahlreicher Partner, Dienstleister und Stakeholder


• Sie sind engagiert und zeitlich sehr flexibel, auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit


• Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen.

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