Event Manager Assistant

Siamo alla ricerca di un/a Event Manager Assistant motivato/a e organizzato/a. In questo ruolo lavorerai a stretto contatto con l'Event Manager per registrare, documentare, gestire e realizzare attività didattiche, scientifiche e congressuali. Sarai il braccio destro operativo del team, gestendo la reportistica, la logistica, e gli aspetti organizzativi e operativi degli eventi con la possibilità di metterti alla prova e imparare progressivamente aspetti diversi della mansione.

• Supporto Logistico: Gestione della preparazione del materiale necessario all'evento (allestimenti, demo ecc…).


• Registrazione attività: Inserimento a portale interno delle attività e dei dettagli relativiai partecipanti e agli aspetti logistici


• Rapporto coi fornitori: contatto diretto coi fornitori e gestione degli aspetti legati a hotel e travel


• Segreteria Organizzativa: Gestione delle liste degli invitati e supporto nella registrazione dei partecipanti


• Presenza On\-site: Supporto operativo durante il giorno dell'evento mirata alla gestione del travel, del catering e di eventuali ulteriori necessità


• Comunicazione: Creazione e distribuzione di materiali divulgativi e informativi

• Esperienza: Non è strettamente necessaria esperienza pregressa. Preferenziale esperienza minima nel settore degli eventi, del turismo o del marketing.


• Soft Skills: Forti doti organizzative, precisione, flessibilità, gestione dello stress e spiccata attitudine al *problem solving*.


• Comunicazione: Eccellenti capacità relazionali e di comunicazione (scritta e orale).


• Competenze Tech: Buona conoscenza del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint)


• Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus).


• Flessibilità: Disponibilità per brevi trasferte durante i giorni dell'evento.

Benefit:

• Buoni pasto


• Computer aziendale

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