Ervaren Receptionist/ Frontoffice medewerker | Advocatenkantoor Utrecht | 16uur

Wij zoeken een receptionist/ Frontoffice medewerker die bewust kiest voor het vak.

Iemand die al ervaring heeft binnen een receptie, frontoffice of hospitality omgeving en begrijpt wat professionele dienstverlening inhoudt.

Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief en ziet werk liggen voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn, houdt van afwisseling en blijft rustig wanneer het druk wordt. Daarbij ben je flexibel ingesteld en denk je graag mee wanneer er iets geregeld moet worden.

Via Connection ga je aan de slag bij een professioneel advocatenkantoor in Utrecht.

Hier ben jij veel meer dan alleen het eerste aanspreekpunt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat cliënten, bezoekers en collega's zich welkom en geholpen voelen.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e)/ Frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie.

Je zorgt ervoor dat alles aan de frontoffice soepel, professioneel en gastvrij verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van bezoekers en leveranciers;


• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;


• Het beheren van agenda's en vergaderruimtes;


• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;


• Het verwerken van post;


• Het uitgeven van sleutels, badges en toegangsdruppels;


• Het beheren van leenauto's.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een professionele en prettige werkomgeving waar je onderdeel wordt van het team bij de opdrachtgever.

We zorgen voor een fijne werkplek, duidelijke structuur en de flexibiliteit die nodig is voor een goede werk\-privébalans.

Daarnaast bieden wij:

• Een uurloon tussen €15,35 en €16,62;


• Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging;


• Werken binnen een professioneel en hecht team;


• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en 8% vakantiegeld;


• Een pensioenregeling;


• Volledige OV\-vergoeding of kilometervergoeding vanaf 10 km;


• Roosters die tot 8 weken vooruit bekend zijn.

Werkdagen en werktijden:
De werkdagen worden in overleg bepaald, met een voorkeur voor de maandag, dinsdag en vrijdag.

De receptie is geopend van 07:30 tot 19:00 uur. Je werkt in een ochtenddienst (tot 14:00 uur) of een middagdienst (tot 19:00 uur, op vrijdag tot 18:00\).

We vragen een flexibele houding, zodat je, indien nodig en in overleg, kunt invallen bij ziekte of verlof van collega’s.

Wat breng jij mee?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving en begrijpt als geen ander hoe belangrijk een gastvrije en representatieve ontvangst is.

Daarnaast:

• Heb je ervaring als receptionist(e), frontofficemedewerker of in een vergelijkbare functie;


• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;


• Kun je goed overweg met Outlook, Word en Excel;


• Woon je in de regio Utrecht;


• Ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag;


• Ben je flexibel ingesteld en bereid om collega's waar nodig te ondersteunen;


• Kun je een VOG overleggen of aanvragen.

Wie zijn wij?
Connection is een zelfstandige, dienstverlenende organisatie, gespecialiseerd in het verzorgen van receptiediensten en telefoonafhandeling.

Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom deze diensten uit handen van onze opdrachtgevers.

Connection werkt met teams van parttime receptionisten en richt zich op het professioneel en flexibel invullen van receptiediensten, waarbij continuïteit en kwaliteit centraal staan.

Denk jij dat deze functie bij jou past? Verdiep je dan vooral in Connection en laat ons in je sollicitatie weten waarom jij juist bij ons wilt werken.

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en kijken uit naar je reactie.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €15,35 \- €16,62 per uur

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren


• Kerstpakket


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)


• Engels (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗