Erstkraft / Praxismanager*in (m/w/d) Vollzeit - Gynäkologisches MVZ München Zentrum

Über uns

Unser modern ausgestattetes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) für Gynäkologie und Geburtshilfe befindet sich in bester Lage direkt im Zentrum von München. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum rund um die Frauengesundheit – von der Vorsorge über die Schwangerschaftsbegleitung bis hin zu Spezialsprechstunden.

Bei uns stehen eine empathische Patientenversorgung auf hohem medizinischen Niveau sowie ein vertrauensvolles, kollegiales Miteinander im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Erstkraft / Praxismanager\*in (m/w/d) in Vollzeit. Als Erstkraft / Praxismanagerin (m/w/d) in Vollzeit sind Sie die zentrale Leitung unseres gynäkologischen Medizinischen Versorgungszentrums. Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Koordination des Praxisbetriebs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft und gewährleisten eine exzellente Versorgung unserer Patientinnen.

Das erwartet Sie bei uns

• Beste Anbindung: Zentrale Lage im Herzen von München (sehr gut mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar).


• Angenehmes Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, freundliches und eingespieltes Team mit flachen Hierarchien, das einander unterstützt.


• Moderne Praxis: Hochwertiges Equipment, digitale Prozesse und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz und Abläufe aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Operatives Praxismanagement: Verantwortung für die reibungslose Organisation und Strukturierung des Praxisalltags.


• Abrechnung \& Codierung: Erfassung, Überprüfung und Optimierung der EBM\- und GOÄ\-Abrechnungen sowie die korrekte Diagnose\- und Zifferncodierung im Praxisverwaltungssystem.


• Schnittstellenfunktion: Erste\*r Ansprechpartner\*in für unser Team (haupt\- und nebenamtliche Mitarbeitende) in allen betrieblichen Belangen sowie enge Zusammenarbeit mit den Ärzt\*innen/Inhabern bei der strategischen Ausrichtung der Praxis.


• Qualitäts\- \& Prozessmanagement: Weiterentwicklung und Einhaltung von Hygiene\-, Sicherheits\- und Qualitätsstandards (QM) sowie Optimierung von Praxisabläufen.


• Material\- \& Bestellwesen: Eigenverantwortliche Verwaltung und Nachbestellung von Praxis\- und Sprechstundenbedarf.


• Teamführung \& Dienstplanung: Erstellung von Dienst\- und Urlaubsplänen, Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung eines positiven Teamgeists.


• Kommunikation: Souveräner Austausch mit Patientinnen, Ärzt\*innen, Laboren, Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) und externen Dienstleistern.


• Versorgung \& Assistenz: Aktive Mitarbeit in der Patientenversorgung, Vorbereitung und Unterstützung bei gynäkologischen Untersuchungen sowie Diagnostik (z. B. Blutentnahme, Labor).


• Empfang \& Betreuung: Empathischer Erstkontakt und strukturiertes Terminmanagement.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation; idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder Abrechnung.


• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der medizinischen Codierung und Abrechnung (EBM/GOÄ).


• Erfahrung: Erfahrung in der Praxisorganisation und Personalführung bzw. Teamleitung.


• EDV\-Kenntnisse: Vertrauter Umgang mit einem Praxisverwaltungssystem (Erfahrung mit *Medatixx* ist ein Plus) und sicherer Anwendungsbereich in MS Office.


• Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz.


• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil für unser internationales Patientenklientel.


• Persönlichkeit: Empathischer und sensibler Umgang mit Frauen jeden Alters, Führungskompetenz, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes, professionelles Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung.


• Monatliche Bonus\-Zahlungen zusätzlich zum Gehalt.


• Gesundheit \& Fitness: Geförderte Wellpass\-Mitgliedschaft für den Zugang zu zahlreichen Sport\- und Wellnesseinrichtungen.


• Individuelle Weiterbildungs\- und Fortbildungsmöglichkeiten.


• Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Praxisstrukturen.

Sie möchten Führungsverantwortung übernehmen, Praxisabläufe effizient gestalten und die Frauengesundheit in einem modernen Umfeld aktiv begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gehalt: 4\.000,00€ \- 4\.600,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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