Employé(e) administratif(ve) - Les Jours Paisibles

Description
Rejoindre la Maison de repos et de soins *«**Les Jours Paisibles* *»**,* c’est intégrer un établissement du réseau Solidaris où l’humain est au cœur de chaque action. Nous accueillons les résidents dans un environnement chaleureux, sécurisant et respectueux, incluant également une résidence\-services. Au quotidien, nos équipes s’engagent à offrir une prise en charge globale. Travailler chez nous, c’est faire le choix d’un métier porteur de sens, au sein d’une équipe soudée et investie.

Votre rôle

En tant qu’employé.e administratif.tive pour le nursing vous apportez un soutien administratif aux infirmières en chef en prenant en charge certaines tâches organisationnelles et de gestion, afin de leur permettre de consacrer davantage de temps au suivi clinique et à l’accompagnement des résidents.

Ce soutien concerne principalement les activités administratives liées à la gestion des médicaments, notamment le suivi, la coordination et le traitement des documents et procédures associés.

Vos responsabilités

• Assurer l’exécution de vos tâches avec rigueur, précision et sens des priorités, en respectant les délais impartis.


• Gérer de manière autonome, dans le respect des procédures en vigueur, les tâches administratives liées aux soins, aux dossiers des résidents et à la gestion des médicaments.


• Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données encodées, en veillant au respect des obligations internes et réglementaires.


• Identifier et signaler toute anomalie ou situation nécessitant une validation ou une intervention hiérarchique.


• Collaborer étroitement avec les infirmières en chef, les équipes de soins et les collègues afin d’assurer une organisation fluide et un suivi administratif optimal des résidents.


• Assurer les échanges et le suivi avec les partenaires internes et externes (pharmacies, médecins, hôpitaux, organismes assureurs, fournisseurs) dans le cadre de la gestion administrative et logistique.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un CESS ainsi qu’une formation en secrétariat médical.


• Vous disposez du permis B et d’un véhicule.


• Organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur, d’un bon esprit d’équipe et d’excellentes compétences en communication.


• Vous êtes à l’aise dans un environnement multidisciplinaire.


• Vous maîtrisez la suite Office 365, utilisée quotidiennement dans vos missions.

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps partiel (28h30/semaine).


• Une rémunération conforme au barème IF\-IC (catégorie 11\).


• Un accès à des formations continues afin de développer vos compétences et rester à jour dans vos pratiques professionnelles.

*Au plaisir de vous rencontrer !*

Langues

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