Employé Administration du Transport
Employé Administration du Transport (H/F/X)
Rejoignez Holcim Belgium et contribuez à construire un avenir durable !
Chez Holcim, nous façonnons l'avenir de la construction grâce à des solutions innovantes et durables. Afin de renforcer notre équipe Logistique basée à Nivelles, nous recherchons un Employé Administration du Transport (H/F/X) bilingue français/néerlandais.
Vous aimez les chiffres, l'administration, la coordination et les contacts variés ? Vous recherchez une fonction où rigueur, autonomie et esprit d'équipe font la différence ? Cette opportunité est faite pour vous !
Votre mission
Au sein du département Logistique, vous assurez le suivi administratif et pré\-comptable des activités de transport et de négoce. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service offert à nos partenaires internes et externes.
Vos responsabilités
Gestion administrative du transport
- Assurer les contacts quotidiens avec les transporteurs, fournisseurs et partenaires logistiques.
- Répondre aux demandes par téléphone et par e\-mail et assurer leur suivi.
- Gérer les réclamations et traiter les écarts liés aux prestations de transport.
- Administrer et mettre à jour la base de données des transporteurs et de leur flotte.
Contrôle et pré\-facturation
- Vérifier, encoder et contrôler les prestations logistiques.
- Établir et envoyer les relevés de transport (pré\-facturation).
- Contrôler et valider les factures dans le respect des délais de clôture comptable.
- Assurer le suivi des coûts additionnels et des tarifs de transport.
- Identifier et résoudre les éventuelles anomalies.
Gestion du négoce granulats
- Assurer le suivi administratif des commandes d'achat.
- Contrôler et valider les bons de livraison.
- Veiller à la cohérence entre les achats et les ventes.
- Participer au suivi des fournisseurs et des flux de négoce.
Support opérationnel
- Réaliser des extractions et analyses de données via SAP et autres outils.
- Fournir un support administratif aux équipes logistiques, commerciales, comptables et de production.
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données logistiques.
Amélioration continue
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations de processus.
- Participer à l'optimisation des outils et méthodes de travail du département.
Votre profil
Formation et expérience
- Bachelier à orientation administrative, logistique, économique ou équivalent par expérience.
- Une première expérience dans une fonction administrative, logistique ou pré\-comptable constitue un atout.
Compétences
- Excellente maîtrise du français et du néerlandais.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
- Une expérience avec SAP est un atout.
- Rigueur, précision et sens de l'organisation.
- Esprit analytique et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Orientation client et sens du service.
- Proactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Ce que nous vous offrons
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois avec option de prolongation.
- Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.
- Un environnement de travail dynamique où votre contribution a un impact direct sur les opérations.
- Des opportunités de développement et de formation continue.
- Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux.
- Une entreprise certifiée Top Employer, engagée en faveur de la diversité, de l'inclusion et du développement durable.
Prêt(e) à relever le défi ?
Rejoignez Holcim Belgium et participez chaque jour à la construction d'un monde plus durable.
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