Employé Administratif - Service administratif - CDD H/F

Clinalliance Buttes\-Chaumont Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes\-Chaumont est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes\-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins variés dans les spécialités suivantes : Appareil locomoteur, Système nerveux, Gériatrie, Digestif Endocrinologie Diabétologie et Nutrition (DEDN), et Polyvalents. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) en juin 2025 avec la mention « Établissement certifié, qualité des soins confirmée »., Notre établissement peut accueillir 125 patients en hospitalisation complète et 25 patients en hospitalisation de jour. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire stable, confortée par la présence d’un médecin 7J/7 et 24h/24\.Vos missionsL'employé administratif assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement.

Il réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (accueil, admission, facturation, paie, tenue des documents, etc.).Nous recherchons un étudiant disponible du 03/08/2025 au 25/09/2026 pour différents remplacement en CDD au sein de notre clinique;

Employé administratif, poste en 7h en semaine : du 03/08 au 21/08 inclus

Employé administratif, poste en 7h en semaine : du 09/09 au 25/09 inclus

L'employé administratif (EA) assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement.L'Employé administratif réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (accueil, admission, facturation, tenue des documents,etc.)

Sur ce poste; l'EA est en charge des dossiers de facturation des patients et du suivi des règlements.OutilsLogiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)ExpérienceDébutant acceptéAvantagesCadre de travail agréableEspace de repos et salle de pause Forte cohésion des équipes.Participation au plan de formations interne \+ formations E Learning .Restauration sur place,Transports à proximité : métro ligne 11 et 7bis.1% patronal (action logement)Accès au CSEChèques cadeaux Cooptation possiblePrime de participationEvolution salaire : en plus de l’augmentation des coefficients, une évolution de 1% du SMCB par année de présence effective.Ticket repas à 3€ par jour

Facturation

• Vérifier, paramétrer les dossiers des entrants du jour


• Vérifier, éditer les factures des sortants du jour


• Vérifier, éditer les factures partielles (séjour de plus de 30 jours)


• Remplir et faire signer les procédures déclaratives par les médecins


• Remplir et faire signer les prolongations de séjour par les médecins


• Enregistrer les règlements des patients sur le logiciel MedSphère


• Editer la caisse, vérifier les paiements puis transmettre à la DG.


• Vérifier les documents, les paramétrages sur Medsphère, les codifications exonérations et tarifaires puis transmettre à la DG pour l’envoi à la sécurité sociale.


• Contact téléphonique avec les caisses de Sécurité Sociale, mutuelles, assurances pour les PEC si nécessaire.


• Suivre les impayés mutuelles, non assurés sociaux et assurés.


• Mettre en place des échéanciers de paiement en cas de nécessité.


• Effectuer les relances de paiements (courriers) assurés, mutuelles et non assurés sociaux.


• Saisir les suppléments facturations des séjours sur MedSphère


• Elaborer des statistiques.


• Calculer l’occupation journalière, hebdomadaire et mensuelle des lits puis transmettre à la Direction et à la DG.


• Créer des devis suivant la demande du patient, ou des demandes de préadmissions NAS.


• Envoi des factures de la pharmacie et du SAMU à la Direction Générale


• Envoi des tiers payants aux mutuelles, aux assurances ou payeurs des dossiers NAS.


• Etablir les factures des rétrocessions des prestataires externes


• Enregistrer, suivre les paiements des prestataires externes puis transmettre les paiements à la DG.


• Faire le pointage des journées de présences HDJ, puis facturer les journées sur MedSphère


• Standard et accueil


• Aide du personnel d’accueil en cas de problème de création de dossier d’admission sur MedSphère.


• Aide du personnel d’accueil en cas de litige de règlement avant de contacter la Direction.

Vigilance et sécurité

• Toute situation anormale doit être signalée sans délai à la Direction ;


• Identitovigilance (vérification des identités, veiller à la non\-divulgation de présence lorsque les patients en ont fait la demande, etc.).

Clinalliance Buttes\-Chaumont

Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91\)

https://www.clinalliance.fr/nous\-rejoindre/employe\-administratif\-793

Paris

CDD / Remplacement

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