Employé administratif polyvalent H/F

Nous recherchons un.e Employé.e Administratif.ve Polyvalent.e pour accompagner notre pôle commercial dans le suivi opérationnel, la gestion administrative et la coordination avec nos fournisseurs.

Véritable interface entre les équipes commerciales vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations commerciales.

Vos missions

1\) Pilotage administratif des opérations commerciales :

· Participer au suivi administratif des opérations promotionnelles et campagnes commerciales

· Créer et mettre à jour les codes campagnes dans nos outils internes

· Assurer le suivi des statuts produits, assortiments, filières et informations associées

· Mettre à jour les données et garantir leur fiabilité

2\) Suivi opérationnel \& coordination :

· Alimenter et suivre les rétroplannings d’opérations sous Excel

· Veiller au respect des échéances (dates d’envoi, mises à jour, ajustements)

· Assurer le suivi de la réception des documents fournisseurs et des fichiers achats

· Participer aux rapprochements et contrôles de données

3\) Gestion et analyse de données commerciales :

· Réaliser des exports personnalisés

· Compiler et structurer des données produits et pricing

· Contrôler la cohérence des informations (références, codes, données logistiques, tarifs…)

4\) Relation fournisseurs \& support aux équipes

· Être un interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs :

o demandes d’informations logistiques

o suivi administratif

o SAV ponctuel

· Mettre à jour les bases de contacts fournisseurs

· Accompagner ponctuellement les équipes sur différents sujets opérationnels (échantillons, vérifications documentaires, suivi administratif)

5\) Gestion documentaire \& administrative

· Participer au suivi de documents contractuels

· Contribuer à l’amélioration des process administratifs du service

Les outils que vous utiliserez

· Excel (niveau intermédiaire à avancé apprécié : recherche V, TCD, rapprochements de données)

· AS400 / Minos

· Extranet

· Outils bureautiques classiques (Outlook, Teams, Office…)

Le profil que nous recherchons

Vous êtes :

· Organisé(e) et rigoureux(se)

· À l’aise avec les données et les outils Excel

· Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

· Réactif(ve), curieux(se) et autonome

· Reconnu(e) pour votre sens du relationnel

Vous avez :

· Une expérience en assistanat administratif

· Une appétence pour les environnements où coordination et polyvalence sont essentielles

· Une bonne capacité d’analyse et un goût pour les chiffres

Une connaissance d’un ERP ou d’AS400 est un plus, mais nous privilégions avant tout la capacité d’apprentissage et l’envie de s’investir.

Rémunération : à partir de 1 960,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

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