Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : - Accueil des clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en traitant leurs demandes avec professionnalisme. - Gestion des rendez-vous : Prendre les rendez-vous clients et organiser les interventions SAV. - Rédaction et envoi de devis : Frapper et envoyer les devis aux clients dans les délais impartis. - Traitement administratif des dossiers : Gérer la documentation (frais de courriers, mise en forme de documents, enregistrement, diffusion, archivage) tout en respectant la législation en vigueur. - Constitution des dossiers d'offres : Élaborer des réponses aux appels d'offres, constituer des dossiers de candidature et d'offres de marchés publics. - Élaboration de tableaux prévisionnels : Aider à la mise en œuvre des procédures administratives liées aux marchés publics. - Suivi qualité : Participer à la gestion du dossier de révision QUALIBAT. - Mise en œuvre des PPPS et DOE (marchés publics). - Établir et transmettre les documents administratifs des marchés publics. - Réaliser la mise en forme des dossiers chantier et particuliers. Responsabilités : - Vous serez responsable de respecter les consignes d'un appel d'offre et d'interagir efficacement avec les clients et les poseurs. - Relations de travail internes : Service technique / Conducteur de travaux / Poseurs / Service comptabilité / Direction Relations de travail externes : Clientèle particulière / Clients de marchés publics (mairie, collectivité) Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens de l'organisation. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). - Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Horaires : - Lundi : Repos - Mardi : 9h-12h/14h-18h - Mercredi : 9h-12h/14h-18h - Jeudi : 14h-18h - Vendredi : 9h-12h / 14h-17h Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès et évoluer au sein d'une entreprise dynamique !
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