Employé administratif coordinateur (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 38h
8 Juin 2026
Durée déterminée
Bruxelles
À propos de l'offre
Objectif de la fonction:
Vous êtes en charge de la planification de l’hospitalisation du patient et proposez un service all\-in pour les différentes étapes situées entre le rendez\-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle\-même.
Tâches:
Vous planifiez les séjours hospitaliers :
Vous fixez les rendez\-vous pour les consultations pré et post opératoires ainsi qu’en anesthésiologie et confirmez ces rendez\-vous au patient
Vous planifiez les interventions chirurgicales au quartier opératoire et sur les plateaux médicotechniques sur base de prescriptions médicales
Vous réservez le matériel lié à ces interventions sur base de ces mêmes prescriptions
Vous transmettez au patient le dossier administratif avec explication personnalisée sur son contenu
Vous fournissez les documents nécessaires à la facturation des actes médicaux et soignants
Vous effectuez une estimation du coût du séjour si nécessaire
Vous vérifiez avec le patient ses coordonnées et ses conditions d’assurabilité
Vous êtes responsable de l’enregistrement des séjours hospitaliers au sein de toute l’Institution en respectant les normes qualité
Vous contactez le médecin référent en cas de doute ou d’absence d’information afin d’assurer une planification de qualité
Vous assurez une permanence téléphonique pour toutes les questions liées à l’hospitalisation
Vous réalisez les commandes du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service et veillez à ce que chaque poste de travail soit fonctionnel
Vous œuvrez perpétuellement au développement de procédures visant à la simplification du parcours des patients hospitalisés
Profil:
Compétences techniques
Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier
Compréhension des circuits
préadmission, bloc opératoire, gestion des litsMaîtrise des outils de planification et logiciels métier
Notions de facturation hospitalière et assurabilité
Compétences organisationnelles
Planification complexe et multi\-contraintes
Rigueur et gestion des priorités
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Compétences relationnelles
Communication avec patients et professionnels de santé
Assertivité (interaction avec médecins quand info incomplète)
Résistance au stress
Orientation service forte
Offre
Un contrat à durée indéterminée en temps plein
Classification IFIC CAT12
Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 5,20€
Une prime de fin d’année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
29\.5 jours de congé
Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Une intervention dans les frais km voiture
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
Avantages complémentaires :
Intervention dans l'abonnement ULB Sports
Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
Avantages restauration
Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Bénévolat au sein d’associations
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Une politique bien\-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d’introduction de votre candidature
Veuillez\-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
Date de clôture
8 Juin 2026
Type de contrat
Durée déterminée
Lieu du travail
Rte de Lennik 808, 1070 Bruxelles, Belgique
À propos de nous
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1\.420 lits d’hospitalisation et plus de 6\.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3\.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
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