Employé administratif coordinateur (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 38h

8 Juin 2026
Durée déterminée
Bruxelles

Objectif de la fonction:

Vous êtes en charge de la planification de l’hospitalisation du patient et proposez un service all\-in pour les différentes étapes situées entre le rendez\-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle\-même.

Tâches:

• Vous planifiez les séjours hospitaliers :


• Vous fixez les rendez\-vous pour les consultations pré et post opératoires ainsi qu’en anesthésiologie et confirmez ces rendez\-vous au patient


• Vous planifiez les interventions chirurgicales au quartier opératoire et sur les plateaux médicotechniques sur base de prescriptions médicales


• Vous réservez le matériel lié à ces interventions sur base de ces mêmes prescriptions


• Vous transmettez au patient le dossier administratif avec explication personnalisée sur son contenu


• Vous fournissez les documents nécessaires à la facturation des actes médicaux et soignants


• Vous effectuez une estimation du coût du séjour si nécessaire


• Vous vérifiez avec le patient ses coordonnées et ses conditions d’assurabilité


• Vous êtes responsable de l’enregistrement des séjours hospitaliers au sein de toute l’Institution en respectant les normes qualité


• Vous contactez le médecin référent en cas de doute ou d’absence d’information afin d’assurer une planification de qualité


• Vous assurez une permanence téléphonique pour toutes les questions liées à l’hospitalisation


• Vous réalisez les commandes du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service et veillez à ce que chaque poste de travail soit fonctionnel


• Vous œuvrez perpétuellement au développement de procédures visant à la simplification du parcours des patients hospitalisés

Compétences techniques

• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier


• Compréhension des circuits : préadmission, bloc opératoire, gestion des lits


• Maîtrise des outils de planification et logiciels métier


• Notions de facturation hospitalière et assurabilité

Compétences organisationnelles

• Planification complexe et multi\-contraintes


• Rigueur et gestion des priorités


• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers

Compétences relationnelles

• Communication avec patients et professionnels de santé


• Assertivité (interaction avec médecins quand info incomplète)


• Résistance au stress


• Orientation service forte

Offre

• Un contrat à durée indéterminée en temps plein


• Classification IFIC: CAT12


• Des avantages extra légaux :


• Des chèques repas de 5,20€


• Une prime de fin d’année


• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)


• Assurance groupe (invalidité, pension, décès)


• 29\.5 jours de congé


• Avantages mobilité :


• Une intervention dans les frais de transport en commun


• Une indemnité dans les frais km vélo


• Une intervention dans les frais km voiture


• Parking gratuit – Transports en commun à proximité


• Avantages complémentaires :


• Intervention dans l'abonnement ULB Sports


• Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans


• Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel


• Avantages restauration


• Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)


• Bénévolat au sein d’associations


• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste


• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière


• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau


• Une politique bien\-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site

Modalités d’introduction de votre candidature

Veuillez\-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

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