Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner:innen und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und unterstützen administrative Abläufe im Büroalltag. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.

Arbeitszeit

Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche im Wechselschichtsystem:

• Frühschicht: 08:00 Uhr – 14:00 Uhr


• Spätschicht: 11:00 Uhr – 17:00 Uhr

Die Schichten wechseln wöchentlich.

• In der Woche der Frühschicht bleibt der Freitag frei.


• In der Woche der Spätschicht wird freitags von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr gearbeitet.


• In Krankheits\- oder Urlaubsfällen sollte die Bereitschaft bestehen, Vertretungen in Vollzeit zu übernehmen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen


• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E\-Mails


• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders


• Pflege der Empfangs\- und Wartebereiche sowie Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes


• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, \-ausgang und Datenverwaltung


• Erstellen von Dokumenten und Berichten mit MS Word und MS Excel


• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs


• Kommunikation auf Deutsch

Qualifikationen

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroalltag


• Sehr gute Kenntnisse in Word\-Verarbeitung sowie im Umgang mit Microsoft Office\-Anwendungen


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und gängiger Bürosoftware


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg:innen


• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Gehalt: ab 2\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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