Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Atmosphäre und eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen


• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails


• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und \-ausgangs


• Pflege der Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben


• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre


• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Entlastung des Teams

• Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch


• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung


• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und schnelle Auffassungsgabe


• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität

Leistungen:

• Kostenlose Getränke

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