via Indeed · 18. September 2026 ·vor 1 Tag

Empfangsmitarbeiter / Rezeption / Verwaltung (m/w/d)(nachmittags)

zahnärzte am calmeyer-platz
Osnabrück
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Sie lieben den Umgang mit Menschen, arbeiten organisiert und möchten Teil eines modernen und wertschätzenden Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unsere Zahnarztpraxis in Osnabrück suchen wir eine engagierte Unterstützung am Nachmittag im Bereich Empfang, Rezeption und Praxisverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten

  • persönliche und telefonische Kommunikation

  • klassische Rezeptionstätigkeiten

  • Terminorganisation und Praxiskoordination

  • tägliche Leistungskontrolle sowie enge Kommunikation mit dem Ärzte\-Team

  • Rechnungs\- und Mahnwesen

  • Korrespondenz mit Patienten, Versicherungen und externen Stellen

  • Unterstützung bei Praxisorganisation und administrativen Abläufen

  • Mitgestaltung moderner und digitaler Praxisprozesse
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder vergleichbarer Abschluss

  • idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnung

  • Freude an Organisation, Praxisadministration und strukturiertem Arbeiten

  • Kenntnisse in Dampsoft wünschenswert, aber keine Voraussetzung

  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

  • kompetente und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

  • freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten

  • Teamfähigkeit, sowie Affinität für digitale Prozesse
Wir bieten Ihnen
  • sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Praxis

  • attraktives Gehalt

  • zahlreiche Zusatzleistungen wie: Business Bike, Büro\-Obst, Corporate Benefits

  • gute Work\-Life\-Balance

  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • familiäres Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • regelmäßige Teamevents und ein großartiges Miteinander
Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine persönliche Nachricht.

Werden Sie Teil eines modernen Praxisteams mit hoher Wertschätzung, guter Stimmung und echter Teamkultur.

Arbeitsort:

Zahnarztpraxis in Osnabrück

Anprechpartner

Herr Dr. Michael Rohling (Praxisinhaber)

Margarita König (Praxismanagerin)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Häufige Fragen

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