Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein Meisterbetrieb für Orthopädieschuhtechnik mit Sitz in Friedberg. Wir fertigen individuelle orthopädische Hilfsmittel und verbinden dabei traditionelles Handwerk mit modernen Fertigungsverfahren.
Unser Leistungsspektrum umfasst orthopädische Maßschuhe, Einlagenversorgungen und Schuhzurichtungen. Ziel unserer Arbeit ist die Wiederherstellung und der Erhalt der Mobilität unserer Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation und unterstützen administrative Aufgaben im Hintergrund.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Kunden
- Annahme eingehender Telefonate
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Erstellen von Kundenrechnungen und Bedienung des Kassensystems
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenerstellung
- Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive E\-Mail\-Kommunikation und Datenverwaltung
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion
- Sie arbeiten Montag bis Freitag in geregelten Diensten
- Sie unterstützen unser Team zweimal die Woche bis 18 Uhr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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