Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeitende\*r (m/w/d) in unserer Frühförderstelle H.E.L.P.

Die Frühförderstelle H.E.L.P. engagiert sich mit Leidenschaft für die Unterstützung und Entwicklung von Kindern mit besonderem Förderbedarf. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unseren Einrichtungsalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Rolle bei H.E.L.P.

Als Empfangsmitarbeitende*r bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Familien, Therapeut*innen und Einrichtungsleitung. Du sorgst mit Deiner organisatorischen Stärke dafür, dass der Alltag unserer Frühförderstelle reibungslos funktioniert und trägst maßgeblich zu einer herzlichen und professionellen Atmosphäre bei.

Mit Deinem freundlichen Auftreten bist Du häufig die erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Besucher\*innen und unterstützt unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Besucher\*innen


• Telefonische und persönliche Terminkoordination


• Verwaltung und Pflege von Klient\*innenakten sowie organisatorische Unterstützung im Verwaltungsbereich


• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement


• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen


• Enge Zusammenarbeit mit Therapeut\*innen und Einrichtungsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Empfangs\-, Verwaltungs\- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder sozialen Umfeld


• Empathie sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern und Familien


• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten


• Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen


• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Gute Kenntnisse in MS Office


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team


• Ein herzliches, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen


• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team mit wertschätzender Unternehmenskultur


• Individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsperspektiven

• HELP\-Fitnesspass – 100 % Kostenübernahme für den Gympass (keine privaten Fitnessverträge notwendig) oder


• HELP\-Zusatzkrankenversicherung – u. a. Zahnzusatzversicherung, Heilpraktikerleistungen und weitere Gesundheitsleistungen


• HELP\-Rente – Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge


• 4–5 Firmenevents jährlich


• Mitarbeitenden\-Werbebonus für erfolgreiche Empfehlungen


• Mitarbeitendenrabatte – attraktive Vergünstigungen, z. B. für Reisen, Mobilfunk oder weitere Angebote


• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Fort\- und Weiterbildungen


• Mentoring \& interne Entwicklungspfade


• 100 % Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Du möchtest in einer sinnstiftenden Position arbeiten und Teil eines Teams werden, das einen echten Unterschied im Leben von Kindern und Familien macht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an

bewerbung@help\-ifs.org.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiter\-Rabatt

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

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