Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1\.000 Bildungs\- und Integrationskonzepten einer dergrößten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Stockstadt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 25 h)
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum\*r Vorgesetzten sind bei uns selbstverständlich.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Sie können unser betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Weiterbildungsprogramme nutzen.
- Dienstradleasing
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
- Unsere Mitarbeiter erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen.
- Wir gewährleisten eine intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente und erfahrene Kolleg\*innen.
Im Rahmen dieser spannenden Stelle sind Sie verantwortlich für die beiden Kernbereiche Empfang und elektronische Rechnungsbearbeitung.
Im Bereich Empfang
- betreuen Sie unsere Kund\*innen und Besucher\*innen persönlich und am Telefon und sind erster Ansprechpartner\*in bei Fragen und für Auskünfte
- unterstützen Sie die Bewirtung von Meetings sowie anderen internen und externen Veranstaltungen
- sortieren und verteilen Sie die täglich eingehenden und ausgehenden Postsendungen
- verantworten Sie die Büroorganisation rund um Bestellungen für Verbrauchsmaterial und die Rechnungsbearbeitung
- erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen das Verwaltungsteam
- bearbeiten Sie Eingangsrechnungen im Dokumenten\-Management\-System
- pflegen Sie die Stammdaten von neuen Kreditoren im Buchhaltungsprogramm (DATEV)
- kümmern Sie sich um Fragen und Anregungen rund um das Dokumenten\-Management\-System
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentraler Ansprechpartner\*in für unsere Standorte.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/\-frau für Bürokommunikation) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel). Kenntnisse mit der Software DATEV sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Karin Kirchner\-Hasenstaab unter 06027/4188\-411 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".
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