Empfangsmitarbeiter:inn / Front Desk Manager:inn (w/m/d)
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) – Köln\-Lindenthal
Aesthetics loves Expertise – und Sie sind die erste Begegnung damit.
Sie wissen, dass der erste Moment am Telefon und in einer Praxis alles prägt? Dass ein guter Empfang nicht nur organisiert, sondern auch beruhigt – und dass Vertrauen oft schon entsteht, bevor das erste fachliche Wort fällt? Dann lesen Sie weiter.
Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang im MEDICAL SKIN CENTER und MEDISPA in Köln\-Lindenthal – eine moderne, exklusive Hautarztpraxis mit angeschlossenem medizinisch\-kosmetischen Institut. Unser Anspruch: Hautgesundheit und ästhetische Medizin auf höchstem Niveau, in einer Atmosphäre, die professionell, herzlich und stilvoll zugleich ist.
Als Empfangsmitarbeiter:in sind Sie eine der ersten Stimmen und eines der ersten Gesichter unserer Praxis – und damit ein wichtiger Teil dessen, was unsere Patient:innen mit Dr. David Bacman verbinden.
*„Wir behandeln nicht nur Symptome, wir kümmern uns um Ihre Haut ganzheitlich."*
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— Dr. David Bacman
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen in Praxis und Medispa – mit Wärme, Sicherheit und einem aufmerksamen Blick fürs Detail
- Terminkoordination am Telefon und vor Ort über unsere moderne Praxissoftware, immer mit dem Anspruch, ein gutes Gefühl zu vermitteln
- Aufnahme und sorgfältige Pflege unserer Patientendaten
- Freundliche, lösungsorientierte Kommunikation per Telefon und E\-Mail – auch bei sensiblen Anliegen
- Kleine Beratungsgespräche zu Behandlungen, Angeboten und Abläufen
- Administrative Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Ablage
- Eine abgeschlossene Ausbildung – als MFA, Arzthelfer:in, Kosmetiker:in, Hotelfachkraft, Einzelhandelskauffrau/\-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertrieb oder in einer beratenden Rolle von Vorteil
- Ein sicheres, gepflegtes Auftreten und ein feines Gespür für Ästhetik – passend zu einer Marke, die Medizin und natürliche Schönheit verbindet
- Organisationstalent, Mitdenken und ein respektvolles, aufmerksames Miteinander im Team
- Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, gute Umgangsformen am Telefon
- Routinierter Umgang mit PC und gängigen Office\-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Eine stilvolle, moderne Praxis mit ruhiger, klimatisierter Atmosphäre
- Eine Vergütung, die Ihre Qualifikation und Ihre Verantwortung wertschätzt
- Kostenlose Getränke und einen Parkplatz vor der Tür
- Mitarbeiter\-Rabatt auf Behandlungen und Produkte
- Ein Team, in dem Wertschätzung gelebt wird – im Umgang miteinander und mit unseren Patient:innen
- Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Berufsalltag, der mehr ist als Routine: Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg zu gesunder Haut und neuem Selbstvertrauen
- Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Standort: 50931 Köln\-Lindenthal
Wenn Sie sich in diesen Zeilen wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online über:
medical\-skin\-center.factorialhr.de
Oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse – per E\-Mail an:
personal@dr\-bacman.de
Dr. David Bacman
Medical Skin Center
Dürener Str. 245 a
50931 Köln
T 0221 310 780 20
www.dr\-bacman.de
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