Empfangsmitarbeiter:in / Praxisassistenz (m/w/d) bis zu 40 Std./Woche in Berlin Altglienicke

Für unser wachsendes Therapiezentrum in Berlin\-Altglienicke suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell organisiert und aktiv zum reibungslosen Praxisablauf beiträgt.

Unser Zentrum vereint Physiotherapie, Ergotherapie und Heilpraktik unter einem Dach. Wir arbeiten interdisziplinär, modern und mit klaren Strukturen – und suchen eine Person, die diesen Anspruch im Alltag mitträgt.

Deine Rolle

Du bist zentrale Anlaufstelle für Patient:innen und gleichzeitig organisatorisches Rückgrat der Praxis. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen vollständig sind und der Alltag strukturiert bleibt.

Deine Aufgaben

Empfang \& Patientenmanagement

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patient:innen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Einrichtungen


• Planung, Koordination und aktive Steuerung von Terminen

Praxisorganisation

• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Praxisablaufs


• Vollständige und korrekte Erfassung aller Patientendaten (inkl. Versicherungsangaben)


• Unterstützung der Therapeut:innen bei organisatorischen Abläufen


• Verantwortung für Ordnung und Struktur im Empfangsbereich

Abrechnung \& Verwaltung

• Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnung


• Rechnungserstellung und Belegmanagement


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Entwicklungsperspektive (optional)

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Mitarbeit an internen Projekten (Organisation, Prozesse, ggf. Marketing)


• Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung Praxismanagement oder Assistenz der Geschäftsführung

*(Hinweis: Diese Entwicklung ist möglich, aber keine Voraussetzung.)*

Dein Profil

• Erfahrung im Empfang, in einer Praxis oder im Office\-Bereich von Vorteil


• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke


• Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Patient:innen


• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (Apple/macOS von Vorteil)


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch


• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wichtig: Wir suchen eine Person, die aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt – nicht nur Termine vergibt.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit (bis 40 Std./Woche)


• Moderne Praxis mit digitaler Organisation


• Klare Strukturen und ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld


• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation \& Praxismanagement


• Enges, unterstützendes Team


• Vergütung: 14–17 € / Stunde (je nach Erfahrung)


• Steuerfreie Zusatzleistungen


• Planbare Arbeitszeiten (Mo–Fr)

Rahmenbedingungen

• Festanstellung


• Arbeitsort: Berlin Altglienicke (12524\), vor Ort

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ \- 17,00€ pro Stunde

Sprache:

• German (Erforderlich)


• English (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗